Office Manager (m/w/d) Facility Management | 3.3003.600 /Monat

Salary :

€3,300 - 3,600 monthly

Unternehmen : Co-impact

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Office Manager (m/w/d) Facility Management | 3.3003.600 /Monat

Deine Aufgaben:

Zentrale Anlaufstelle für die Büroorganisation und das Tagesgeschäft
Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben – vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination
Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung
Mitarbeit bei internen Projekten, z. B. im Bereich Digitalisierung oder Nachhaltigkeit

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung im Office Management oder der Verwaltung
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
Erste Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung von Vorteil

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Garantierte Gehaltsanpassung durch gesetzlich geregelte Branchenzuschläge
Kein Arbeitszeitkonto - Alle geleisteten Stunden werden bis zur 41. Stunde ausgezahlt
Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Planungssicherheit
Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken von bis zu 80 % aus den Bereichen Moden, Sport, Technik und vielem mehr
Arbeitssicherheit steht bei uns im Mittelpunkt - deshalb erwartet Sie bei uns kostenfreie Arbeitskleidung von unserem Premiumpartner UVEX
Betriebliches Gesundheitsmanagement durch unseren eigenen Betriebsarzt
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte, frühere Kollegen und erhalten Sie 300€!

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