Office Manager (m/w/d) mit Finance-Support

Office-Organisation und Teamservice

• Du organisierst eigenverantwortlich den Büroalltag unserer Standorte
• Du bist Hauptansprechpartner/in für externe Dienstleister und für unsere Teams
• Du verwaltest und verantwortest verlässlich interne Office Management Prozesse
• Du pflegst und strukturierst unsere interne analoge und digitale Datenablage
• Du übernimmst die Bestellprozesse
• Du koordinierst Geschäftsreisen

Finance-Support und vorbereitende Buchhaltung

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Kassenführung mit Ein- und Auszahlungen als auch die vorbereitende Buchhaltung für den Kassenabschluss
• Du sorgst für vollständige Rechnungsunterlagen und bereitest Kreditkarten- und Auslagenabrechnungen für die Buchhaltung vor
• Du unterstützt bei unserer internen Agentursoftware (easyJOB) in der Datenpflege und hast Antworten bei administrativen Rückfragen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und sorgfältiges Arbeiten mit Zahlen und Belegen
• Sicherheit und Selbstständigkeit im Umgang mit digitalen Büroanwendungen
• Eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliche, klare Kommunikation und Serviceorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englisch hilft dir, unser zum Teil internationales Team, besser zu supporten

• Aktive Möglichkeiten, die Agentur & unsere Arbeit mitzugestalten
• Freiräume, damit Du Dich weiterentwickeln und wachsen kannst
• Schulungen, KI-Account, Event-Teilnahmen und interne Workshops
• Flexibles und hybrides Arbeiten, auch standortübergreifend im Netzwerk
• Mobiles Arbeiten aus dem EU Ausland – bis zu 4 Wochen
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
• Urban Sportsclub Mitgliedschaft
• ÖPNV Zuschuss
• Gesetzl. Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents
• Zu 27 Tagen vertraglichen Urlaub, packen wir noch 3 variable Tage on top
• Standortaustausch möglich
• Ausführliche Onboardings