Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Gebäudemanagement

Beschreibung

Deine Aufgaben

• Sei für die Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden an allen unseren Standorten verantwortlich
• Überwache Mietprozesse und Verhandlungen über Mietverträge für aktuelle und geplante Standorte und suche aktiv nach neuen Standorten
• Entwickle und setze neue Geschäftspläne für jeden neuen Standort oder für einen Umzug im Unternehmen um
• Passe die Qualität von neuen oder bereits bestehenden Verträgen an
• Sei für die Budgetierung und Berichterstattung zuständig
• Vervollständige und bereite die interne relevante Kommunikation und Dokumentationsanforderungen vor
• Fungiere als Hauptansprechpartner für alle Themen der Einrichtung innerhalb des Unternehmens

Was wir bieten

• „Wenn ich CEO wäre, würde ich…“ Sag, was Du denkst! Wir leben eine „Open Door Policy“, durch die unsere Geschäftsführer immer für Feedback und Vorschläge offen sind
• Fühl Dich wie zuhause! Krawatten sind bei uns Fehlanzeige. In unserer entspannten Büro-Atmosphäre kannst Du anziehen, was Du willst und in unseren Lounge-Bereichen entspannen
• Natürlich bieten wir Vergünstigungen wie kostenloses Obst, anti-alkoholische Getränke und eine Vielzahl von Aktivitäten für Dein Wohnbefinden und Deine Gesundheit
• Gute Work-Live-Balance und Home Office Möglichkeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Wir leben und feiern unsere kulturelle Vielfalt: Unsere Kollegen kommen aus mehr als 60 Ländern und sprechen mehr als 40 Sprachen

Was Du mitbringst

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bauingenieurwesen/ Architektur oder einen vergleichbaren Abschluss
• Eine mindestens 3-jährige Erfahrung im Vertragsmanagement in Unternehmen oder im Immobilienbereich
• Hohe Motivation, Organisationstalent, Engagement und eine hohe Verlässlichkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Unabhängigkeit, unternehmerisches Denken und Handeln runden Dein Profil ab