Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Arbeiten in der Hansestadt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

• Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements zuständig 
• Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Koordination von Bestellungen (Büromaterial, IT-Equipment, Arbeitskleidung etc.)
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister
• Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung
• Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken (Excel, PowerPoint)
• Verwaltung von Terminen, Postbearbeitung und Büroorganisation
• Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau-/ mann oder vergleichbar)
• Fundierte Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder vergleichbar
• Sehr guter Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag 

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/