Office Manager (w/m/d)

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Unterstützung im Bereich Office Management und Accounting. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative, organisatorische und buchhalterische Aufgaben und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Position: Office Manager (m/w/d) 

Gehalt: EUR 3.600 - 4.000 brutto/Monat

Es handelt sich hierbei um eine direkte Personalvermittlung!

• Accounting & Rechnungswesen: Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung des Mahnwesens sowie Überwachung und Abstimmung offener Posten
• Kosten- und Reisekostenmanagement: Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Abrechnung laufender Overhead-Kosten, Reisekosten und interner Verrechnungen mit verbundenen Gesellschaften
• Finanzreporting & Kommunikation: Erstellung von Excel-Auswertungen und Reports sowie schriftliche Abstimmung mit dem taiwanesischen Mutterkonzern in englischer Sprache
• Office Management & Administration: Organisation des Büroalltags, Koordination externer Dienstleister, Verwaltung von Verträgen und Abonnements sowie Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Datenmanagement & organisatorische Unterstützung: Pflege von ERP-Stammdaten, Digitalisierung des Archivs sowie Mitwirkung bei Kundenaktionen, Messevorbereitungen und der internationalen Abstimmung mit Niederlassungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung und Rechnungswesen

• Praxiserfahrung in der Rechnungsprüfung, im Mahnwesen und in allgemeinen buchhalterischen Prozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern