Office Manager:in (m/w/d) Organisation & Backoffice | 2030 Std.

Unternehmen : Global Ct

Auftragstyp : Vollzeit

Isernhagen, Germany

Arbeitsbeschreibung - Office Manager:in (m/w/d) Organisation & Backoffice | 2030 Std.

Über die Position

Du hältst gerne die Fäden zusammen, bist gut organisiert und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles läuft?

Dann könnte diese Position genau zu dir passen. Für unser Officemanagement suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und sich um die vielen kleinen und großen Dinge kümmert, die einen reibungslosen Arbeitsalltag ausmachen.

Dabei geht es nicht nur ums Organisieren: Du hast deine eigenen Themen, koordinierst Dienstleister und Lieferanten und sorgst dafür, dass Dinge einfach funktionieren.

Was kannst Du bei uns erwarten

Du verantwortest die Organisation und Büroversorgung und kümmerst dich um Ausstattung, Arbeitsplätze, Bestellungen, Büromaterial sowie alles, was im Office für einen reibungslosen Alltag benötigt wird
Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und stellst sicher, dass wichtige Unterlagen schnell bei den richtigen Ansprechpartnern ankommen
Du koordinierst Dienstleister und Servicekräfte, z. B. Reinigung, Pflege der Büroräume und weitere organisatorische Themen
Du verantwortest die Fuhrparkverwaltung und koordinierst Wartungen, Inspektionen, Reifenwechsel, Werkstatttermine und weitere Fahrzeugthemen
Du bist Ansprechpartner für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen rund um das Office und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
Du erkennst, wo Abläufe einfacher oder effizienter werden können, und entwickelst unsere Office-Prozesse aktiv weiter

Und was bringst Du dafür mit?

Erste Berufserfahrung im Office Management, Fuhrparkmanagement, in der Administration oder einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung für deine Themen
Du bist kommunikativ, serviceorientiert und freundlich und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und unterschiedlichen Ansprechpartnern
Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, packst gerne selbst mit an und denkst einen Schritt voraus
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools und hast ein gutes Gespür dafür, was im Büro gebraucht wird

Das bieten wir Dir

Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Individuelle Karriereplanung unter Berücksichtigung Deiner persönlichen Ziele und Wünsche
30 Urlaubstage
Exzellente Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flache Hierarchien sorgen für klare Kommunikationswege
Sowie viele weitere Benefits

Über uns

Als inhabergeführtes Beratungs- und IT-Haus arbeiten wir in anspruchsvollen Projekten von unseren Standorten aus Hannover, Berlin und Hamburg. Wir mögen kurze Wege. Und Menschen, die sie nutzen. Direkt, unkompliziert, mit viel Raum für eigene Ideen.

Die Geschäftsführung? Erreichbar. Entscheidungen? Gerne pragmatisch. Und weil Arbeit nicht alles ist, darf auch deine persönliche Entwicklung ihren Platz bekommen.

Du suchst ein zu Dir passendes Unternehmen und nicht nur den nächsten Job? Dann bewirb Dich noch heute!

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Über uns Wir, ein inhabergeführtes Beratungs- und IT-Haus, suchen Unterstützung für unser Team. Du suchst ein zu Dir passendes Unternehmen? Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege zur Geschäftsführung und ein Unternehmen, bei dem auch Deine persönlichen Interessen unterstützt werden, sind Dir...

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