Payroll Specialist (m/w/d)

Sie möchten Ihre Arbeit neu gestalten und in einem dynamischen Umfeld arbeiten? In einem europaweit tätigen Familienunternehmen, das Ihnen interessante Aufgaben und Herausforderungen bietet? Sie teilen unsere Unternehmenswerte Respekt, Engagement und Nachhaltigkeit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Standort: Müschede 

Abteilung: People & Culture – Payroll 

Start und Dauer: Ab sofort oder nach Vereinbarung | Befristet auf ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben:

• Payroll Operations
  • Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig für einen definierten Mitarbeiterkreis durch.
  • Sie stellen die korrekte Abrechnung von Entgelten, Zuschlägen, Einmalzahlungen sowie gesetzlichen und betrieblichen Abzügen sicher.
  • Sie pflegen und verwalten abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten im Payroll-System.
  • Sie gewährleisten die Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
  • Sie bearbeiten Ein- und Austritte sowie Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis.
  • Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und interne Schnittstellen bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
  • Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten, Audits sowie behördlichen
• Payroll Excellence
  • Sie identifizieren Optimierungspotenziale innerhalb der Payroll-Prozesse
  • Sie analysieren und optimieren die Schnittstellen zwischen Payroll, People & Culture Services und Finance.
  • Sie wirken aktiv an Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen mit.
  • Sie unterstützen die Standardisierung und Harmonisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen.
  • Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Dokumentationen, Wissensdatenbanken und Self-Service-Angeboten mit.

Ihr Profil:

• Qualifikation:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Entgeltabrechnung oder Finanzwesen
  • Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen und Know-How:
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Erfahrung im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen
• Sprachen:
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem
    internationalen Umfeld
• Persönlichkeit:
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung: Sie werden nach Tarifvertrag entlohnt, der ein attraktives Grundgehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld vorsieht.
• Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle, um die richtige Balance zwischen mobilen Arbeiten und Büropräsenz zu ermöglichen.
• Betriebliche Altersvorsorge und Lebensarbeitszeitkonto: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge sowie mit einem Lebensarbeitszeitkonto und ermöglichen damit verschiedene Modelle der individuellen Lebensplanung, z.B. einen vorgezogenen Renteneintritt oder ein Sabbatical.
• WEPA Academy: Unsere WEPA Academy bietet ein ganzheitliches
  Trainingskonzept, um persönliche Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
  aufzuzeigen und zu ermöglichen. Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter sind
  und bleiben der wichtigste Erfolgsfaktor für WEPA.
• Nachhaltige Personalpolitik: Eine geringe Fluktuationsrate und eine lange
  Betriebszugehörigkeit zeichnet das Arbeiten bei WEPA aus.
• Health & Wellbeing: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an
  Gesundheitsaktivitäten, Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios sowie das externe Mitarbeiterunterstützungsprogramm OTHEB.

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.