Personal Assistant (m/w/d)

Unternehmen : Unternehmensberatung Heckner Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Mühldorf, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Personal Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

Organisation von Terminen und Abläufen
Regelmäßige gemeinsame Fahrten mit Dominik von München ins Büro in Mühldorf (mind. 3x pro Woche) als Teil der engen, persönlichen Zusammenarbeit
Planung, Buchung und Koordination von Reisen
- An- und Abreise organisieren
- Hotelbuchungen koordinieren
- Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen
Sicherstellen, dass benötigte Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereitet und einsatzbereit sind
Erledigung und Koordination von Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung
Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen)
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister, Hotels, Agenturen)
Vorausschauendes Mitdenken: Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden und die Geschäftsführung den Kopf für inhaltliche Themen frei hat
Flexible Unterstützung im Tagesablauf in einem dynamischen Umfeld (keine starre 9-to-5-Tätigkeit)

Dein Profil

Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office Paket, Kalender, E-Mail, Projektmanagement Tools)
Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Hohe Serviceorientierung und Freude daran, aus dem Hintergrund die Unternehmensführung zu Unterstützen
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen geplanter Termine
Führerschein der Klasse B
Freude an einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie an regelmäßiger Mobilität zwischen München und Mühldorf
Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und der Arbeitsweise von Geschäftsführern

Warum wir?

Werde Teil unseres dynamischen und schnell wachsenden Teams in Mühldorf am Inn und unterstütze uns bei unserer Mission, Unternehmer im Elektrohandwerk zu einem schöneren Leben zu begleiten (durch z. B. Arbeitszeitreduzierung, sowie Ertragssteigerung).
Wir leben unsere Werte „exzellent“, „menschlich“ und „ergebnisorientiert“ sowohl nach innen, als auch nach außen. Heckner steht für über 40 Jahre Kompetenz und Vertrauen im Handwerk im gesamten deutschsprachigen Raum!

Folgende Benefits erhältst du als Assistenz (m/w/d):

Vergütung:
- Flexibles Vergütungsmodell
- Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitszeiten:
- Flexible Arbeitszeiten für eine klasse Work-Life-Balance
- Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu 40% möglich und in Absprache mit der Geschäftsführung)
- Sonderurlaub bei wichtigen Lebensereignissen
- 30 Tage Urlaub
Ausstattung:
- Modernes, brandneues Open-Plan-Office mit bestem Equipment (höhenverstellbare Schreibtische, Microsoft Surface uvm.)
- Top Ausstattung für mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Zusätzliches Budget für Arbeitsmittel
Entwicklungsmöglichkeiten:
- Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Gesundheit:
- EGYM WellPass
- JobRad
- Nichtraucher-Bonus
Weitere Benefits:
- Corporate Benefits: Zugriff auf Rabatte und attraktive Einkaufskonditionen
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Kostenloser Parkplatz
- Geschäftsreisen nur in Ausnahmefällen (i.d.R. < 10 Tage im Jahr)
Events:
- Regelmäßige Teamevents, wie z. B. Volksfestbesuch, Team-Dinner, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Events
- Kickoff- und Sommermeeting

Über uns

Seit über 40 Jahren sind wir die absolute Elite für das deutsche Elektrohandwerk!

Gemeinsam mit Menschen wie dir wollen wir unsere Marktführerschaft ausbauen und den Elektrohandwerksbetrieben zu mehr Mitarbeitern und deutlich besseren Erträgen verhelfen, damit die Inhaber mehr Zeit für ihre Familien, ihre Hobbys und ihre Träume haben!

Echte Stimmen über Heckner als Arbeitgeber!

Team Interview
Hier findest du ein Team-Interview: heckner.com/team-interview

Viktoria Schütze
Hier findest du ein Interview mit Viki: heckner.com/viki

Jonas Herrgott
Hier findest du ein Interview mit Jonas: heckner.com/jonas

Kundenstimmen
Auf unseren YouTube Kanal findest du viele Kunden Interviews und warum diese so gerne mit uns zusammenarbeiten: https://www.youtube.com/@unternehmensberatungheckner/videos

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Über das Unternehmen

Unternehmensberatung Heckner Gmbh

Seit über 40 Jahren sind wir die absolute Elite für das deutsche Elektrohandwerk!Gemeinsam mit Menschen wie dir wollen wir unsere Marktführerschaft ausbauen und den Elektrohandwerksbetrieben zu mehr Mitarbeitern und deutlich besseren Erträgen verhelfen, damit die Inhaber mehr Zeit für ihre Familien,...

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