Personalreferent (m/w/d) Duftstoffindustrie

Unternehmen : Hanseaten Pro

Auftragstyp : Vollzeit

Hamburg, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Personalreferent (m/w/d) Duftstoffindustrie

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung sämtlicher Recruitingprozesse – von der Abstimmung des Personalbedarfs über die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis hin zur erfolgreichen Einstellung neuer Mitarbeitender
Umfassende Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt über personelle Veränderungen bis hin zum Austritt
Kompetente Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen sowie bei arbeitsrechtlichen Themen
Durchführung und Unterstützung der vorbereitenden sowie operativen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
Erstellung und Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und qualifizierter Arbeitszeugnisse
Pflege und Verwaltung der Zeiterfassungssysteme sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Organisation und Koordination arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen sowie sicherheitsrelevanter Schulungen, beispielsweise für Ersthelfer oder Brandschutzhelfer
Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Ämtern sowie externen Dienstleistern
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Personalentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner HR-Prozesse und administrativer Abläufe

Unsere Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Human Resources oder Betriebswirtschaft beziehungsweise eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem mittelständischen oder international ausgerichteten Unternehmen
Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Zeiterfassungssystemen, beispielsweise Zeus oder vergleichbaren Softwarelösungen
Erfahrung in der Gesprächsführung sowie ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und unterschiedliche Persönlichkeiten
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen sowie ein souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
Erste Kenntnisse oder praktische Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Wir bieten Ihnen

Faire Bezahlung
Hohe Übernahmequote
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
HVV ProfiTicket
Familiäres Arbeitsumfeld
Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe

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Über uns HANSEATEN PRO ist ein Mitglied der Christoph Clauss Personal Partner GmbH und spezialisiert auf die Personalvermittlung im Raum Hamburg und Umgebung. Unsere branchenspezifischen Consultants unterstützen mittelständische Unternehmen sowie internationale Konzerne bei der Besetzung von Vakanze...

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