Personalreferent/-berater (m/w/d)

Hauptaufgaben in der Position:

• operative Durchführung personeller Einzelmaßnahmen, wie zum Beispiel, Versetzungen, Umgruppierungen, Eintritten und Austritten, unter Einhaltung der betrieblichen und gesetzlichen Regelungen und Standards


• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte hinsichtlich lokaler HR Prozesse (z.B. Onboarding, Offboarding, Zeugnisprozess, Erfassung von Urlaub und Krankheit, BEM...)


• enge Zusammenarbeit mit den HR Partnern in Deutschland zur administrativen Unterstützung der HR Themen in den jeweiligen Betreuungsbereichen (Bescheinigungs- und Vertragswesen, Erstellung von Schriftstücken und Vereinbarungen zur Einhaltung der Mitbestimmung, Abbildung betrieblichen Regelungen für Mitarbeiter mit Auswirkung auf die Gehaltsabrechnung, Anforderung von Unterlagen bei externen Providern, z.B. Pension)


• enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Abteilungen im In- und Ausland, unter anderem Staffing, Mobility, Global Rewards, Learning and Development, HR Support Center und Unterstützung der Kollegen in der operativen Umsetzung von Themen auf lokaler Ebene


• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Auditierungsprozessen (z.B. SOX; DIN-ISO)


• Erstellung von Auswertungen und Reports hinsichtlich HR Kennzahlen, Erstellen von Präsentationen für Mitarbeiterveranstaltung sowie Kommunikationen für Mitarbeiter


• enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, wie zum Beispiel Payroll, Controlling, IT, Assistenzbereiche, für die HR-seitigen Administration von Schnittstellen, die Einfluss auf mitarbeiterrelevante Prozesse haben


• Betreuung lokaler HR Themen, beispielsweise aus den Bereichen Mobility, Abwesenheitserfassung, monatliche Abstimmung mit Payroll zu gehaltsrelevanten Fragestellungen.


• Umsetzung und Einhaltung der firmenspezifischen iQMS-Inhalte im Verantwortungsbereich sowie kontinuierliche Prozessverbesserung innerhalb des Verantwortungsbereiches

Für die Position wichtige Anforderungen:

• kaufmännische Ausbildung oder Studium


• relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgaben


• Selbständiges Arbeiten


• Problemlösungsorientiertes Denken


• Beherrschung der MS-Office Produkte


• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift