Activate JobCopilot
- Personalprozesse von Anfang bis Ende begleiten: Sie stellen sicher, dass vom Eintritt bis zum Austritt alles reibungslos und mit Blick fürs Detail verläuft und arbeiten dabei eng mit den Führungskräften zusammen. Ob Arbeitsvertrag, Zeugnis oder Bescheinigung – Sie setzen unsere Prozesse rechtssicher um.
- Daten pflegen & den Überblick behalten: Sie halten unsere Personalstammdaten und -akten auf dem neuesten Stand und liefern mit Statistiken sowie Auswertungen die Basis für gute Entscheidungen.
- Abrechnungsprozesse steuern und begleiten: Sie verantworten die vollständige und korrekte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten und gewährleisten gemeinsam mit unserem externen Partner eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung.
- Abwesenheiten und Fristen aktiv koordinieren: Sie behalten den Überblick über die digitale Erfassung, Beantragung und Freigabe von Abwesenheiten und gewährleisten die fristgerechte Organisation wichtiger Termine – wie beispielsweise Jubiläen, Vertragsenden, Elternzeiten und Vertragsverlängerungen – mithilfe unserer Systeme Seak sowie Personio.
- Bewerberkommunikation mit Fokus auf Candidate Experience: Sie unterstützen den Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung über den Erstkontakt bis zur fortlaufenden, wertschätzenden Kommunikation – und tragen so gemeinsam mit dem Team zur effizienten Steuerung der Abläufe über das Personalmanagementsystem Personio bei.
- Begleitung und Koordination der Arbeitssicherheit: Sie unterstützen die Umsetzung und Einhaltung der Arbeitsschutzmaßnahmen innerhalb der AS-Gruppe und koordinieren alle relevanten Abläufe rund um das Thema Arbeitssicherheit.
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