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Personalsachbearbeitung (w/m/d) Schwerpunkt HR-Administration

icon building Unternehmen : Getec Gruppe
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Personalsachbearbeitung (w/m/d) Schwerpunkt HR-Administration

Aufgaben

  • Sie erstellen und bearbeiten HR-Dokumente im gesamten Employee Lifecycle (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse).
  • Sie unterstützen bei Onboarding- und Offboardingprozessen (Checklisten, Fristen, Unterlagen, Abstimmungen).
  • Sie übernehmen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung: Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro.
  • Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Arbeitsverhältnissen, HR-Prozessen und Abrechnungsthemen.
  • Sie unterstützen die Personalreferent:innen im Tagesgeschäft (z. B. Zuarbeiten, Termin-/Fristenmanagement, Auswertungen).
  • Sie wirken im Bewerbermanagement mit (Koordination, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen).
  • Sie unterstützen HR-Projekte zur Prozessoptimierung.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung/HR-Administration ist ideal – alternativ Erfahrung in administrativen Rollen mit hoher Dokumenten- und Fristenverantwortung oder Payroll-nahen Tätigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.  
  • Sorgfältige, strukturierte und sehr diskrete Arbeitsweise (Personaldaten/Vertraulichkeit).
  • Die Rolle ist als Präsenzposition in Hannover (Innenstadt) vorgesehen, weil der persönliche Austausch im Team und mit internen Ansprechpartner:innen zentral ist.

Unser Angebot

  • Stabiler HR-Job im Mittelstand mit breitem Aufgabenmix und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Team von insgesamt 7 Kollegen:innen. 
  • Flexibilität im Tagesablauf durch in der Regel frei gestaltbare Arbeitszeiten (inkl. Zeiterfassung & Freizeitausgleich).
  • 30 Tage Jahresurlaub.
  • Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover.
  • Wählbare Benefits (z. B. Jobrad, Hansefit, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge).

Recruiting

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle Punkte zu 100 % erfüllen – entscheidend ist, dass Sie strukturiert arbeiten und HR-Administration zuverlässig abwickeln möchten. 

Team Recruiting
+49 511 121088 – 642

Über uns

Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
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