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Project Assistant (m/w/d) im Direktorat Diplomatic Initiatives in Vollzeit in Berlin

icon building Unternehmen : Münchner Sicherheitskonferenz
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Project Assistant (m/w/d) im Direktorat Diplomatic Initiatives in Vollzeit in Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützende Mitarbeit für den Direktor und die Project Leads bei Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen im Rahmen der MSC 2027
  • Begleitung diplomatischer Initiativen sowie Track‑II‑Formate und Task Forces, inklusive organisatorischer und inhaltlicher Vorbereitung
  • Unterstützung bei Veranstaltungen, Arbeitssitzungen sowie Betreuung hochrangiger Teilnehmer
  • Mitwirkung an zentralen Arbeitsunterlagen wie Concept Notes, Briefings, Recherchen, Gesprächsvorbereitungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Koordination von Terminen, bilateralen Gesprächen und Abstimmungen mit internen und externen Partnern
  • Unterstützung im Reise‑ und Kalendermanagement für die Bereichsleitung
  • Recherche und inhaltliche Zuarbeit für laufende und neue Projekte
  • Allgemeine Büro‑ und Organisationsaufgaben

Ihr Profil:

  • Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), weitere Sprachen von Vorteil
  • Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
  • Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten 
  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
  • Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch
  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. 
  • Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
  • Spaß an der Arbeit im Team bei gleichzeitig präziser und gewissenhafter Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
  • Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein harmonisches Teamgefüge
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Berlins mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u.v.m.
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie 
  • Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz 

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) 2027 unterstützen. 
  • Standort: Berlin
  • Zeiträume der Stellen: 01.10.2026 - 31.03.2027
  • Bewerbungsfrist: 05.08.2026
  • Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 10.08.-14.08. und 17.08.-20.08.
 Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.

Über uns

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.



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Über das Unternehmen

Münchner Sicherheitskonferenz

Über uns Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünf...

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