Projektassistenz International (m/w/d)

Unternehmen : Semmel Concerts Entertainment Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Bayreuth, Germany

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - Projektassistenz International (m/w/d)

In enger Abstimmung mit der Projektleitung bist Du verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung der Konzerte und Tourneen unserer internationalen Künstler:innen und hast dabei u. a. diese Aufgaben:

Tourneeplanung, Routing und Festlegen der Strategie
Aufstellen und Verwalten von Budgets
Erstellen von Kalkulationen und Kostenkontrolle für Tourneen und örtliche Veranstaltungen
Abstimmung mit den internen Fachabteilungen (Marketing, Grafik, Buchhaltung, Vorverkauf etc.) und externen Dienstleistern
Kontrolle der Vorverkaufsentwicklung
Unterstützung bei Abrechnung von Einzelkonzerten und Tourneen
Abstimmung mit Künstlermanagements
Reise- und Hotelbuchungen

Du brennst für internationales Live Entertainment und liebst es, Dinge zu koordinieren, die viele Beteiligte zusammenbringen. Du bleibst organisiert, kommunizierst klar und behältst auch in intensiven Phasen den Überblick. Komplexe Planungen gehst Du strukturiert an, setzt die richtigen Prioritäten und denkst in Lösungen. Dabei weißt Du: Gute Ergebnisse entstehen nur im Team – und genau das treibt Dich an. Wenn Du Lust hast, gemeinsam Events möglich zu machen, passt Du zu uns.

Das solltest Du optimalerweise mitbringen:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungen, Kulturmanagement, z.B. durch Berufserfahrung mit vergleichbarer organisatorischer, und kaufmännischer Ausrichtung
Branchenkenntnisse und/oder erste praktische Erfahrungen im Eventbereich sind von Vorteil
Ein sehr gutes Zahlenverständnis
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen

Ein modernes Büro + die Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
Eine offene Unternehmenskultur, per „Du“ und ohne Dresscode
Ein lösungsorientiertes Team, geradlinig und in engem Austausch
Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits
Dienstrad-Leasing
Firmenhandy

Die Position ist flexibel zwischen 32 und 40 Wochenstunden gestaltbar.

Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede*r einzelne Mitarbeiter*in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucher*innen. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen.

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