Projektassistenz / Technischer Projektkoordinator (m/w/d)

Projekt- & Organisationsmanagement

• Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung und Pflege von Projektunterlagen
• Operative Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, insbesondere durch: 
• Führung und Nachhaltung von Revisionsprotokollen 
• Bestellung von Nachunternehmen
• Strukturierte und nachvollziehbare Projektdokumentation
• Unterstützung im Rechnungswesen, u. a. durch Prüfung, Erstellung und Weiterleitung von Rechnungen 
• Mitarbeit bei der Termin-, Daten- und Fristverwaltung

Schnittstellenrolle & Kommunikation

• Zentrale Ansprechperson für interne Teams, Projektleiter, Dienstleister und externe Partner
• Enge Unterstützung der Fach- und Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Mitdenken ausdrücklich erwünscht

• Eigenständiges Arbeiten mit Überblick und Priorisierung
• Proaktives Erkennen von Engpässen, Risiken und Verbesserungspotenzialen 
• Einbringen von Struktur und Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Technisches Grundverständnis sowie Routine im Umgang mit projektbezogenen Unterlagen, Tools und Abläufen
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)
• Sichere Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Social Skills

Persönlich

• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit klarem Prioritätenverständnis
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Aufgaben, Termine und Ergebnisse
• Klarer, sachlicher Kommunikationsstil sowie die Fähigkeit, Themen sauber zu adressieren
• Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen - auch herausfordernden - Persönlichkeiten
• Strukturierter und pragmatischer Arbeitsstil mit Blick für Zusammenhänge
• Bereitschaft, Verantwortung über das eigene Aufgabengebiet hinaus zu übernehmen

• Klare Kommunikation und die Fähigkeit, Positionen sachlich zu vertreten - auch bei Gegenwind
• Verlässlichkeit und Teamorientierung im täglichen Projektgeschäft
• Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit kooperativem Arbeiten auf Augenhöhe
• Professioneller Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Erwartungshaltungen
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke gegenüber Projektleitung, internen Teams und externen Partnern
• Strukturierter, pragmatischer Arbeitsstil mit Blick für Prioritäten und Zusammenhänge

• Nachhaltige Unternehmenswerte und echte Wertschätzung für dich als Mensch
• Unbefristete Anstellung in einem systemrelevanten Infrastrukturunternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Raum für eigene Ideen, regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterentwicklung
• Ein wertschätzendes Miteinander mit echter Teamkultur
• Praxisnahe Einarbeitung durch direkte Zusammenarbeit im Team vor Ort
• Vielfältige Schulungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Sonderfreie Tage sowie eine flexible, moderne Unternehmenskultur
• Modernes Equipment und ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
• Kollegialität und Hands-on-Mentalität als gelebte Unternehmenskultur
• Team- und Firmenevents sowie eine lockere, kollegiale Atmosphäre
• Bike-Leasing nach der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Mobiles Arbeiten möglich

Generalübernehmer für technische Bauprojekte