- Unterstützung der Standortleitung bei Vertrieb, Akquisition und Angebotserstellung
- Pflege von Projektstammdaten sowie von Kontakt- und Vertriebsdaten
- Mitarbeit bei der Bearbeitung laufender Projekte der Stadtentwicklung und –sanierung, d.h.
- Terminplanung und Koordination von Kundenterminen, Vor-Ort-Begehungen und Projektabläufen
- Kommunikation mit Bauherren, Handwerksbetrieben, Architekten, Behörden und Förderstellen
- Zusammenstellung, Vor- und Nachbereitung von Projektunterlagen
- Erstellung von projektbezogenen Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und den Social-Media-Aktivitäten
- Pflege und Aktualisierung der Projektwebseiten auf unserer Online-Plattform VIU
- Koordination von bürointernen Besprechungsterminen
- Laufende Standortorganisation, wie z.B. Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Post und weitere organisatorische Aufgaben im Büroalltag