Projektleiter (w/m/d) Start-Up

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! 
Wir – die Apleona Südost GmbH – suchen für unseren Standort in München  
Projektleiter (w/m/d) Start-Up - JobID 27276 
 

Das machen Sie bei uns:

Projektleitung der Start‑Up‑Phase neuer FM‑Mandate

• Gesamtverantwortung für die Start‑Up‑Projekte vom Zuschlag bis zur Übergabe an die operative Einheit


• Erstellung und Pflege von Start‑Up‑Projektplänen (Meilensteine, Ressourcen, Budget, Risiken)


• Steuerung aller beteiligten Stakeholder (Kunde, Fachbereiche, Dienstleister für Technik und Infrastruktur)


• Regelmäßiges Reporting zum Projektstatus (Zeit, Qualität, Kosten, Risiken)

Sichtung und Prüfung der Bestandsdokumentation TGA

• Aufnahme und Sichtung der vorhandenen TGA‑Bestandsdokumentation (Pläne, Schemen, Wartungsnachweise, Prüfprotokolle etc.)


• Prüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität und technische/rechtliche Mindestanforderungen


• Identifikation von Dokumentationslücken und Risiken, Ableitung von Maßnahmen und Klärung mit dem Kunden

Organisation und Koordination der Anlagenaufnahme

• Planung und Steuerung der vollständigen technischen Anlagenaufnahme vor Ort


• Enge Zusammenarbeit mit dem Anlagenerfasser bzw. dem technischen Aufnahmeteam (w/m/d)


• Sicherstellung der korrekten Abbildung der Anlagenstruktur im CAFM‑/ERP‑System inkl. Wartungsumfänge und Frequenzen

Integration von Prozessen, Schnittstellen und Vertragsinhalten – Technik & Infrastruktur

• Analyse des FM‑Vertrages für technische und infrastrukturelle Leistungen (z. B. Unterhaltsreinigung, Sonder‑/Glasreinigung, Außenanlagenpflege Grau/Grün, Winterdienst)


• Ableitung und Definition operativer Prozesse für
  
  
  
  • technische Leistungen (Wartung, Instandsetzung, Störungsmanagement)
  
  
  • infrastrukturelle Leistungen (Leistungspläne für Reinigung, Turnus der Glasreinigung, Pflegekonzepte Außenanlagen, Qualitätskontrollen)
  
  
  
  


• Definition und Abstimmung aller relevanten Schnittstellen (Kunde, Serviceprovider, Subunternehmer, Einkauf, HSE, Qualität, Recht)


• Sicherstellung der Rechtskonformität (Betreiberverantwortung, Arbeitssicherheit, Umweltauflagen, Verkehrssicherungspflicht) und Vertragskonformität (Leistungspaket, SLA/KPI, Reaktionszeiten, Qualitätskennzahlen)


• Erarbeitung und Nutzung von Start‑Up‑Checklisten, Prozesslandkarten und Standarddokumenten für technische und infrastrukturelle Services

Steuerung infrastruktureller Dienstleister im Start Up

• Auswahl bzw. Einbindung bestehender Dienstleister und Subunternehmer für Reinigung, Glasreinigung und Außenanlagenpflege


• Abstimmung von Leistungsplänen, Qualitätsstandards und Kontrollmechanismen (z. B. Qualitätsrundgänge, Nachweisführung)


• Sicherstellung, dass Leistungsnachweise, Berichte und Eskalationswege klar definiert und im Betrieb etabliert sind

Übergabe an die operative Einheit

• Geordnete Übergabe an die verantwortliche operative Organisation (Objektleiter, Betriebsmanager, Teamleiter Technik und Infrastruktur (w/m/d))


• Präsentation der Start‑Up‑Ergebnisse: Anlagenstruktur, Leistungspläne Technik & Infrastruktur, Prozesslandkarte, Verantwortlichkeiten, offene Punkte


• Sicherstellung, dass alle relevanten Systeme (CAFM, ERP, Ticketing, Qualitätsmanagement, Reporting) eingerichtet und testweise betrieben wurden


• Schulungen/Einweisungen für die operativen Teams (w/m/d) zu Prozessen, Vertragsinhalten, KPIs sowie Betreiber‑/Verkehrssicherungspflichten


• Dokumentation der Lessons Learned und vollständige Übergabe aller Projektunterlagen 

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Fachliche Qualifikation

• Studium im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation;
  alternativ: Techniker/Meister (w/m/d) mit einschlägiger FM‑Erfahrung


• Mehrjährige Berufserfahrung im integrierten Facility Management (technische und infrastrukturelle Leistungen), idealerweise in der Implementierung bzw. Transition neuer FM‑Projekte


• Sehr gutes Verständnis von TGA‑Anlagen und Betreiberpflichten (BetrSichV, Arbeitsschutz, Brandschutz, Prüf‑ und Wartungszyklen)


• Gute Kenntnisse in der Steuerung und Qualitätssicherung infrastruktureller Leistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Außenanlagenpflege Grau/Grün, Winterdienst)


• Erfahrung im Umgang mit FM‑Verträgen (Leistungsbeschreibungen, SLA, KPIs, Haftung, Eskalation)


• Sicherer Umgang mit CAFM‑/ERP‑Systemen und MS Office

Projektmanagement‑Kompetenz & Persönlichkeit

• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung komplexer Start‑Up‑/Transition‑Projekte


• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie effizientes Zeit‑ und Aufgabenmanagement


• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Rechts‑ und Vertragskonformität sowie Betriebssicherheit und Qualität


• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und internen Stakeholdern (w/m/d)


• Flexibilität und Reisebereitschaft innerhalb der Region 

Darauf können Sie sich freuen: 

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert 


• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag 


• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag


• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei


• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld 


• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 


• Firmenwagen mit Privatnutzung


• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen 


• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance  


• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken 


• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 


• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit  


• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm 

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: 
Obsitu Hassan 
+49 1525 147 3086
 

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