Prozess Manager*in - Fast Growing Agency

Dein erster Tag bei SCHEMA M

Heute darfst du dein neues MacBook in Betrieb nehmen, deinen SCHEMA M Hoodie anziehen und wirst Teil eines Teams aus A-Playern. Mit deinem Job bei SCHEMA M beginnt eine lehrreiche Reise, welche dich vor allem persönlich & fachlich stark weiterentwickeln wird.

Aufgrund unseres steilen Company-Wachstums werden saubere Prozesse & Automationen noch viel wichtiger und daher wächst auch unser vorhandenes Prozess-Team weiter. Bisher besteht das Team aus einer Führungsrolle und einem Werkstudenten. In dieses Team darfst du dich mit einer Rolle in Vollzeit perfekt eingliedern.
Sicherlich sind bei uns noch nicht alle Prozesse perfekt, aber genau das sollte eher eine Herausforderung für dich darstellen, als dich einzuschüchtern.

Deine Aufgaben:

🔎 Du arbeitest mit den Team-Leads strategisch an Prozess-Themen und analysierst jeden Prozess systematisch auf Optimierungspotential. Du kümmerst dich um Lernmaterial (wie z.B Flow-Charts, Checklisten, internen Schulungsbereich) und führst gemeinsam mit den Team-Leads die Workshops durch - jede Veränderung wird dabei in einem Prozess-Log sauber dokumentiert.

🔁 Du stellst sicher, dass Learnings & Prozesse in einer Datenbank (in Notion) sauber abgelegt sind und für alle jederzeit schnell zugänglich sind. Du pflegst auch die internen Videokurse pro Rolle und stehst für Rückfragen zur Verfügung. Damit unterstützt du auch maßgeblich beim Onboarding.

🧪 Du setzt Test-Piloten für Prozesseinführungen auf, damit sich alle Mitarbeiter*innen voll abgeholt fühlen und hast den Anspruch, die Prozesse Stück für Stück weiter zu verbessern.

🟢 Du hast gemeinsam mit dem Team maximale Entscheidungsfreiheit und darfst Prozess so effizient und simpel wie möglich bauen.

Lerne uns noch besser kennen:
https://schemamgmbh3.recruitee.com/aboutus

Du hast ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik und bereits Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Prozessoptimierungen im eCommerce / Agentur Umfeld?
Deine Leidenschaft für Automatisierung und Effizienzsteigerung, gepaart mit deiner Hands-On Mentalität sorgt für eine optimale Implementierung neuer Prozesse? Dann bist DU bei UNS genau richtig!

Wenn du also bereits Prozesse in Agenturen und deren Probleme kennst (möglicherweise hattest du eine eigene Agentur, warst in einer Agentur angestellt) und eine schnelle Auffassungsgabe, so wie Prozessverständnis mitbringst, ist diese Stelle sicherlich spannend für dich.

Gemeinsam im Team und nah mit der Geschäftsführung und den Team-Leads steigerst du mit großer Freude die Effizienz der Gesamt-Unternehmung!