Wir suchen für unseren Internationalen Kunden,
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags in der Zeit von 07:00 bis 17:00 Uhr
freitags in der Zeit von 07:00 bis 16:00 Uhr
Wir suchen für unseren Internationalen Kunden,
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags in der Zeit von 07:00 bis 17:00 Uhr
freitags in der Zeit von 07:00 bis 16:00 Uhr
Telefonzentrale
(geringes Anrufvolumen)
§ ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
§ eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
Besucher
§ Registrierung und Überprüfung der Besucher (Nutzung Besuchersoftware)
§ Besucherleitung und -betreuung
§ Ausgabeprozess Tageszutrittskarten für Besucher und Mitarbeiter anderer Standorte
§ Rückgabe der Zugangskarte oder des Ausweises
§ Kartenrevision
§ Parkplatzbuchung für Besucher
§ Bestellung und Koordinierung von Taxen
Schlüssel- und Zugangskartenhandhabung (in Zusammenarbeit mit dem Wachdienst)
§ Schlüsselausgabe für Konferenzräume
§ Schlüsselausgabe für einzelne mit Schlössern versehene Räume an Mitarbeiter des Auftraggebers
§ Schlüssel- und Zugangskartenausgabe an Reinigungskräfte / Handwerker
§ Übergabe Tagesstatus Besucherzugangskarten von / an Empfangspersonal
§ Schlüsselrevision und Revision Zugangskarten Reinigungskräfte / Handwerker (täglich)
§ Schlüsselausgabe von Poolfahrzeugen
Post- und Kurierdienste
§ Annahme interner & externer Postsendungen zur Abholung durch die Berechtigten mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger
§ Entgegennahme und Abgabe von Kurierlieferungen mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger
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Bewerbermanagement:
Gisela Kusanika und Manuel Ali
+49 6196 78070-20
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