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Sachbearbeiter im Schulmanagement (m/w/d)

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Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter im Schulmanagement (m/w/d)

Dein Job

  • Organisation im Griff: Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren.
  • Kommunikation auf den Punkt: Die interne und externe Korrespondenz koordinierst du souverän und bist eine verlässliche Ansprechperson für verschiedenste Anliegen.
  • Alles im Blick: Organisatorische Themen rund um Schüler, Lehrkräfte und den Schulbetrieb bearbeitest du zuverlässig und strukturiert.
  • Projekte mitgestalten: Aktiv wirkst du an Projekten der Schulleitung mit und bringst eigene Ideen und Impulse ein.
  • Zahlen im Fokus: Statistiken erstellst und bearbeitest du sorgfältig und bereitest relevante Daten übersichtlich auf.
  • Informationen clever steuern: Durch gezielte Recherche, Filterung und Aufbereitung von Informationen stellst du sicher, dass relevante Daten die richtigen Empfänger erreichen.
  • International vernetzt: Die Koordination internationaler Aktivitäten, insbesondere im Rahmen von Erasmus+, übernimmst du engagiert und förderst den Austausch über Ländergrenzen hinweg.
  • Unterstützend zur Seite stehen: Bei Bedarf unterstützt du das Schulsekretariat und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei.

Deine Qualifikation

  • Abschluss: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung bilden die Grundlage für deinen Erfolg in dieser Position.
  • Souverän auch unter Druck: Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und gehst Aufgaben analytisch und strukturiert an.
  • Verständnis für junge Menschen: Die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen bereitet dir Freude und du begegnest den Anliegen pubertierender Teenager mit Empathie und Gelassenheit.
  • Organisationstalent mit Fingerspitzengefühl: Diskretion, Konfliktfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich ebenso aus wie dein ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Sprachlich sicher unterwegs: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation im Schulalltag.
  • Offenheit für Neues: Du bist bereit, neue Aufgaben mit Freude, Engagement und einer positiven Grundhaltung anzugehen.
  • Digital fit: Der routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.

Unsere Benefits

  • Sicheres Arbeitsverhältnis – Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur.
  • Gemeinsame Erlebnisse: Du kannst Dich auf regelmäßige Firmenevents freuen, die den Teamgeist stärken und für abwechslungsreiche, gemeinsame Erlebnisse sorgen.
  • Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen und fördern Deine fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung mit gezielten Weiterbildungsangeboten.
  • Versicherungen und Vorsorge: Du erhältst einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Unfallversicherung und Krankenzusatzversicherung für Deine Sicherheit.
  • Attraktive Vergünstigungen: Du profitierst von exklusiven Mitarbeiterangeboten über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte.
  • Gesundheitsförderung: Mit einer Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft kannst Du Deine sportliche Aktivität jederzeit flexibel und günstig gestalten.
  • Mobilität: Du kannst von unserem Jobrad-Angebot profitieren und bist so flexibel und umweltbewusst unterwegs.

Über uns

Wir, die Fürstenwalder Aus- und Weiterbildungszentrum gGmbH, sind ein etablierter Bildungsträger im wunderschönen Land Brandenburg mit Sitz in Fürstenwalde/Spree. Zu unserer FAWZ-Familie zählen derzeit ein Kinderhaus, 2 Grundschulen mit angeschlossenem Hort, 5 Ober- und Gesamtschulen (SEK I und SEK II) und eine Berufliche Schule mit integriertem Fernstudienzentrum. Alle Standorte liegen am nahen östlichen Stadtrand Berlins und sind mit dem ÖPNV sowohl aus Richtung Berlin als auch aus dem Umland gut zu erreichen. 

Mit individuellen und starken Profilen bereiten wir in unseren Schulen mehr als 2500 Schüler und Auszubildende auf ihre Zukunft vor. 
Dazu brauchen wir starke Persönlichkeiten mit heldenhaften Kräften und Leidenschaft für ihre Arbeit. 

Wir wachsen und sind ständig auf der Suche nach neuen, begeisterungsfähigen Super-Lehrern wie Ihnen! Wir wollen mit Ihnen als Teil unserer Super-Schulteams die Bildungsvielfalt weiter vorantreiben
 
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Über das Unternehmen

Fürstenwalder Aus- Und Weiterbildungs Zentrum

Über uns Wir, die Fürstenwalder Aus- und Weiterbildungszentrum gGmbH, sind ein etablierter Bildungsträger im wunderschönen Land Brandenburg mit Sitz in Fürstenwalde/Spree. Zu unserer FAWZ-Familie zählen derzeit ein Kinderhaus, 2 Grundschulen mit angeschlossenem Hort, 5 Ober- und Gesamtschulen (SEK I...

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