Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office & Administration

Salary :

€37 monthly

Unternehmen : Vinci Energies Service Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Frankfurt Am Main, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office & Administration

In unserem Unternehmensnetzwerk gestalten wir als VINCI Energies ACADEMY DACH die Zukunft von Arbeits- und Lernwelten aktiv mit. Die Schulungen und Weiterbildungsangebote für unsere Mitarbeitenden sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit, die unser Team als Sachbearbeiter Back-Office & Administration (m/w/d) an unserem Standort in Frankfurt verstärkt.

Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation aller administrativen Back-Office-Tätigkeiten im Bereich Trainingskoordination und Weiterbildung
Operative Planung, Koordination und Nachbereitung von Schulungen und Trainings
Steuerung des Teilnehmermanagements inklusive Anmeldungen, Wartelisten, Auslastungsoptimierung und Kommunikation
Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Stammdaten und Trainingsdaten in internen Systemen (z. B. LMS)
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie administrativen Vorgängen im Weiterbildungsumfeld
Organisation von Terminen, Abstimmung von Schulungsformaten sowie Unterstützung bei der Ressourcenplanung im Hintergrund
Schriftliche und telefonische Betreuung von Mitarbeitenden und Dienstleistern

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbar
Erste Erfahrung in Sachbearbeitung, Koordination oder Datenmanagement
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierten Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word) sowie idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
Erfahrung in Terminmanagement, Datenpflege und administrativen Abläufen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tauchen Sie ein in die Welt eines großen Firmenverbundes und profitieren Sie von Sicherheit, Nachhaltigkeit und vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm können Sie vergünstigt VINCI-Aktien erwerben. Zudem erhalten Sie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen. Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu einem breiten Sportangebot sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing und viele weitere Benefits.

VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 17.000 Menschen an über 350 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 3,7 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

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