- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS
- Pflege der Personalstammdaten und Personalakten in HR-Software PERSONIO
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Betreuung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitsmeldungen.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt, Steuern und Sozialversicherung.
- Unterstützung bei Prüfungen durch Finanzamt oder Sozialversicherungsträger.
- Mitarbeit an der Optimierung von HR-Prozessen und der Digitalisierung.
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben.
- Abstimmung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der Finanzbuchhaltung und Klärung von Differenzen und Rückfragen zu Gehaltszahlungen oder Buchungen.