Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) auf Mini-/Midijob-Basis

Für unser People Operations Team suchen wir eine zuverlässige Unterstützung auf Mini-/Midijob-Basis für administrative und sachbearbeitende Tätigkeiten vor Ort.
Die Rolle ist klar auf die operative Entlastung im Tagesgeschäft ausgerichtet und eignet sich für Menschen, die strukturiert, sorgfältig und diskret arbeiten.

Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine generalistische HR-Rolle, sondern um eine Tätigkeit mit Schwerpunkt auf Personaladministration, Dokumentenmanagement und operativer Sachbearbeitung.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung unseres People Operations Teams im operativen Tagesgeschäft und insbesondere in Digitalisierungs-/Archivierungsprojekten
• Vorbereitung und Erstellung standardisierter HR-Unterlagen, z. B. Verträge, Zeugnisse und Dokumente
• Pflege von Personalakten, Dokumenten und administrativen Unterlagen
• Administrative Unterstützung im On- und Offboarding, z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Checklisten und Abstimmung mit internen Schnittstellen, sowie in der Pflege von Abwesenheiten, Übersichten und administrativen HR-Daten
• Übernahme klar definierter Routineaufgaben nach der Einarbeitung

• Eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und sachbearbeitenden Tätigkeiten
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools
• Idealerweise erste Erfahrung in Sachbearbeitung, Administration, Assistenz, Office Management oder Personaladministration
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu arbeiten

• Eine klar strukturierte Tätigkeit mit definierten Aufgaben
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere administrativen People-Prozesse
• Ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
• Eine verlässliche Tätigkeit auf Mini-/Midijob-Basis mit direktem Praxisbezug
• Ein Umfeld, das auch Wiedereinsteiger:innen nach längerer beruflicher Pause willkommen heißt