Sachbearbeiter*in Infozentrale in Teilzeit (30 Std./Woche)

Unternehmen : Bundesgeschäftsstelle Bündnis 90/die Grünen

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter*in Infozentrale in Teilzeit (30 Std./Woche)

Einleitung

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Freude daran, erste Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen zu sein? Dann unterstütze unser Team ab dem 15.10.2026 in der Bundesgeschäftsstelle als Sachbearbeiter*in in unserer Infozentrale.

In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Schnittstelle für Mitglieder, Bürger*innen, Besucher*innen und Kolleg*innen. Du sorgst dafür, dass Anfragen kompetent aufgenommen, weitergeleitet und bearbeitet werden, und trägst mit deinem freundlichen und verbindlichen Auftreten zu einem professionellen Empfang und einer guten Erreichbarkeit unserer Bundesgeschäftsstelle bei.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

Bedienung der Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung eingehender Gespräche, Erteilung von einfachen Auskünften
Betreuung des Hauptemailpostfachs; Beantwortung ausgewählter Bürger*innen-, Mitglieder- und Stakeholder*innenanfragen auf Grundlage von abgestimmten Sprachregelungen
Postbearbeitung: Annahme und Verteilung der eingehenden Post; Abwicklung Postausgang
Bestellung und Abwicklung von Kurierdienstleistungen
Bestellungen von Büromaterial für die Bundesgeschäftsstelle
Einlass und Empfang von Gäst*innen und Besucher*innen während der Geschäftszeiten
Beantwortung einfacher (Infoan-)Fragen; Ausgabe von Infomaterial an Besucher*innen
Mitgliederverwaltung: Bearbeitung eingehender Online-Mitgliedsanträge, Bearbeitung von Interessent*innenanfragen

Das kannst Du von uns erwarten:

Einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV für deinen Arbeitsweg
Eine betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
Zugang zu InstaHelp – kostenfreie und anonyme psychologische Beratung
31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Einen Krankengeldzuschuss im Falle längerer Erkrankungen
Zwei halbe Urlaubstage geschenkt – am 24.12. und 31.12.
Vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlungen
Ein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
Einen Zuschuss zu Sehhilfen
Wahlweise einen Zuschuss zu Urban Sports oder Fahrradleasing

Das bringst Du mit:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Maß an Resilienz und Stressresistenz, strukturierter, selbständiger und flexibler Arbeitsstil
Kundenorientierung und Teamfähigkeit
Gute allgemeine IT-Kenntnisse (Office-Standardsoftware, E-Mail, Internet)
Gute Englischkenntnisse
Verbundenheit mit „grünen“ Werten
Wünschenswert: gute Kenntnisse der Strukturen und Abläufe der Geschäftsstelle und der Partei BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, in Teilzeit (30 h/Woche) am Standort Berlin angesiedelt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD Bund 9b.

Die Bewerbungsfrist ist der 03.09.2026. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und prüfen die Unterlagen fortlaufend. So besteht die Möglichkeit, dass Du bereits während der Ausschreibungsphase zu einem Gespräch eingeladen wirst.

Über uns

Als Bundesgeschäftsstelle sind wir Servicecenter, Sprachrohr und Ideenschmiede für BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN. Im Mittelpunkt unserer Politik und der Arbeit in der Bundesgeschäftsstelle steht der Mensch in seiner Würde und Freiheit. Das bedeutet Beteiligung, Gestaltung und Erneuerung.
Darum suchen wir Menschen wie Dich.

Als Bundesgeschäftsstelle fördern wir Vielfalt. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Perspektiven, Erfahrungen und Lebenswegen. Wir möchten insbesondere Menschen mit Diskriminierungserfahrung(en) einladen, sich bei uns zu bewerben. Als Partei streben wir eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an, Bewerbungen von Frauen und Eltern sind daher besonders erwünscht. Wir sehen uns der Inklusion verpflichtet und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Unsere Räumlichkeiten sind entsprechend barrierefrei gestaltet.

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