Ihre Aufgaben als Sekretärin

• Sie sind die erste Ansprechpartnerin für unsere Mandanten, sei es telefonisch, per E-Mail oder am Empfang.


• Sie unterstützen das Beraterteam, indem Sie ihnen organisatorische Aufgaben abnehmen.


• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, insbesondere von Bescheiden und Schreiben der Finanzämter.


• Erfassen von Fristen und Überwachung dieser im Fristenkalender.


• Pflege von Mandantenstammdaten, Vollmachten und Dokumenten in DATEV (Eigenorganisation, DMS, Vollmachtsdatenbank).


• Vorbereitung des Schriftverkehrs mit Finanzämtern, Mandanten und Behörden, wie beispielsweise Fristverlängerungsanträge, Einsprüche und Vollmachten.


• Erstellung von Honorarrechnungen nach StBVV sowie die Überwachung offener Posten.


• Organisation von Terminen, Besprechungen und die Aufnahme neuer Mandanten (Auftrag, Vollmacht, Stammdaten).


• Bezirkliche Einbringung Ihres Organisationstalents in unsere Abläufe und Mitwirkung bei der Digitalisierung und Vereinfachung von Prozessen.


• Planung und Organisation unserer Events und Veranstaltungen.