Senior Process Planner (m/w/d)

Über die Position

In dieser Rolle arbeitest du aktiv an der Weiterentwicklung und Standardisierung von operativen Prozessen rund um Planung, Vergabe und Bauausführung im Bereich Systembau und Generalübernehmung. Dein Fokus liegt auf den entscheidenden Übergangsphasen zwischen Planung und Ausführung, insbesondere den Stage Gates SG4 (Ausführungsplanung abgeschlossen) und SG5 (Vergaben & Freeze). 

Gemeinsam mit Planung, Arbeitsvorbereitung und Projektteams stellst du sicher, dass Projekte mit der notwendigen technischen und organisatorischen Reife in die Bauausführung übergehen. Dabei trägst du dazu bei, Rework, Nachträge und ineffiziente Abläufe nachhaltig zu reduzieren, indem du bestehende Prozesse analysierst, Verbesserungspotenziale identifizierst und bei der Umsetzung praxistauglicher Standards unterstützt. 

Du arbeitest eng mit operativen Teams zusammen und bist regelmäßig nah am Projektgeschehen, um reale Herausforderungen zu verstehen und Lösungen praxisnah mitzugestalten. 

Deine Aufgaben

• Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen in den Phasen Ausführungsplanung, Vergabe, Freeze und Übergang in die Bauausführung (SG4–SG5) 


• Mitwirkung bei der Definition und Implementierung klarer Reife-, Freeze- und Übergabekriterien für eine stabile Bauausführung 


• Enge Zusammenarbeit mit Planung, Arbeitsvorbereitung und Project Steering zur frühzeitigen Sicherstellung der Ausführungsreife 


• Auswertung von Nacharbeiten, Nachträgen und Verzögerungen sowie Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen 


• Mitarbeit bei der Entwicklung und Einführung standardisierter Prozesse und Best Practices 


• Begleitung ausgewählter Projekte bzw. Baustellen zur Validierung und kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen 


• Unterstützung bei der Etablierung und Einhaltung von Prozessstandards im Sinne von Operational Excellence 


• Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse entlang eines strukturierten Verbesserungsansatzes (z. B. PDCA) 

 Über dich

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation 


• 3–5 Jahre Berufserfahrung in Bauausführung, Arbeitsvorbereitung, Projektmanagement oder vergleichbaren Funktionen 


• Gutes Verständnis für Ausführungsplanung, Vergaben und Bauabläufe sowie deren Wechselwirkungen 


• Erfahrung in der Analyse, Optimierung oder Standardisierung von Prozessen im Bauumfeld 


• Praxisorientierte Denkweise und Interesse daran, Prozesse im realen Projektumfeld zu verbessern 


• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern konstruktiv zusammenzuarbeiten 


• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität und Umsetzbarkeit 


• Bereitschaft zu gelegentlichen Baustellenbesuchen 


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Über uns

• Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.


• Flexible Arbeitsweise: Wir legen großen Wert auf regelmäßige persönliche Zusammenarbeit im Büro, und bieten auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie die Option, bis zu 40 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.


• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken.


• Virtuelles Aktienprogramm: Profitiere von GROPYUS Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm.


• Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie.


• Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern.


• Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen.