Senior Property Manager (m/w/d) - Gewerbeimmobilien

Wir bieten dir eine Gelegenheit, die du so nirgendwo anders findest. In weniger als sechs Jahren ist Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien gewachsen – mit über 575 Mitarbeitenden in 27 Büros in zehn Ländern.

Als Teil unseres Property Management Oversight Teams übernimmst du in Stuttgart eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Betreuung unseres Gewerbeportfolios in der Stuttgarter Region. Du arbeitest eng mit Property Management, Asset Management und externen Partnern zusammen und trägst maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Prozesse, hoher Datenqualität und einer professionellen Mieterbetreuung bei. Du wirst Teil eines internationalen, kooperativen Teams, das durch offene Kommunikation, Eigenverantwortung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit geprägt ist.

Arbeiten bei Mileway

Unsere Kultur ist schnelllebig und hochinternational. Kolleg:innen aus über 50 Ländern bringen unterschiedliche Perspektiven und eine „Wir schaffen das!“-Mentalität in alles, was wir tun. Wir haben schon viel erreicht – und sind doch erst am Anfang. Unser Ziel ist es, Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien zu sein, Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, Nachhaltigkeit voranzutreiben und die Städte von morgen mitzugestalten. Dabei leben wir unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together.

Du arbeitest an unserem Standort in Frankfurt. Der persönliche Austausch im Team liegt uns sehr am Herzen, deshalb treffen wir uns an drei Tagen pro Woche gemeinsam im Büro. Gleichzeitig bieten wir dir flexible Arbeitsmodelle und statten dich mit moderner Technik aus, damit du dich jederzeit gut vernetzt und unterstützt fühlst egal, wo du gerade arbeitest.

Deine Aufgaben

• Eigenständige kaufmännische Betreuung eines Gewerbeportfolios


• Überwachung und Verwaltung von Mietverträgen, Mieteinnahmen und Laufzeiten


• Ansprechpartner:in für Mieter und Dienstleister – von Anliegen bis Vertragsfragen


• Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen, Budgetüberwachung und Reporting


• Prüfung und Freigabe von Rechnungen gemäß interner Richtlinien


• Mitwirkung bei Mieterhöhungen und Vertragsentwicklungen in Abstimmung mit dem Asset Management


• Pflege der Objekt- und Mieterstammdaten im ERP-System Yardi


• Steuerung externer Dienstleister und Unterstützung im Forderungsmanagement


• Bereitstellung von Unterlagen für Due-Diligence- oder Vermarktungsprozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann, idealerweise mit Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement


• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung


• Gute Kenntnisse im Mietrecht und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel


• Erfahrung mit ERP-Systemen (Yardi wünschenswert); Kenntnisse in CAFM-/CRM-Tools wie deepki oder Planon sind von Vorteil


• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative


• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an Verantwortung


• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten:

• Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen.


• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Dir Sicherheit und Perspektive.


• Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um Deine Skills kontinuierlich auszubauen.


• Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.


• Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst.


• Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.


• Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen.


• Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt.


• 28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie.

Fragen? Thabile Khumalo hilft dir gern weiter: [email protected], +31 610 538 331

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Our vision is to be the number one gateway to urban communities. To get there, we live our values: Drive, Trust, Grow, Together.