Logo-of-Kinast-hiring-for-jobs-in-Deutschland-on-GrabJobs

Spezialist / Experte (m/w/d) im Debitorenmanagement

icon building Unternehmen : Kinast
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

Anzahl der Bewerber

 : 

000+

Click to reveal the number of candidates who applied for this job.
icon loader
Jetzt bewerben
icon loader Jetzt bewerben

Let AI Supercharge Your Job Hunt!

JobCopilot scans 500,000+ company career sites daily to find jobs for you

Never miss an opportunity Save hours by auto-filling applications forms Land more interviews with tailored applications
happy man
thunder iconActivate JobCopilot

Arbeitsbeschreibung - Spezialist / Experte (m/w/d) im Debitorenmanagement

Wer wir sind:

Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. Als Full-Service-Anbieterin übernimmt sie alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung und IT & Technik. Neben der KINAST-Gruppe können auch externe Kanzleien diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen und dabei von der vielfältigen und langjährigen Expertise der KINAST Anwaltsservice GmbH profitieren.

Das erwartet Sie bei uns:

Als Teil unseres Finanzteams übernehmen Sie Verantwortung im operativen Tagesgeschäft des Debitorenmanagements. Sie unterstützen die administrativen Prozesse, arbeiten an Projekten mit und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung der Abteilung ein.

Ihre Aufgaben:

  • Sie verantworten den gesamten Prozess der Ausgangsrechnungen von der Erstellung in ERP-Systemen, bis zur korrekten und termingerechten Verarbeitung.
  • Sie stellen einen reibungslosen, automatisierten Rechnungsfluss sicher und entwickeln bestehende Abläufe kontinuierlich weiter.
  • Sie überwachen Zahlungseingänge, analysieren Abweichungen und behalten offene Posten jederzeit im Blick.
  • Sie übernehmen strukturiert und lösungsorientiert die OP-Bearbeitung sowie das Mahnwesen für inländische und ausländische Mandate.
  • Sie arbeiten eng mit den juristischen Teams zusammen, stimmen Sachverhalte ab und schaffen klare Entscheidungsgrundlagen.
  • Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Debitorenbuchhaltung, Mandantenbetreuung, Controlling und Legal.
  • Sie unterstützen aktiv bei Monatsabschlüssen, insbesondere bei Umsatzabstimmungen und -klärungen.
  • Sie übernehmen den schriftlichen Austausch mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie pflegen und verantworten Stammdaten und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
  • Sie konzipieren und führen Schulungen zu abrechnungs- und prozessrelevanten Themen durch.
  • Sie bringen sich aktiv ein, wenn es darum geht, Prozesse zu optimieren, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

Ihr Profil - das macht Sie aus:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben bereits Berufserfahrung im Debitorenmanagement sammeln können.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; erste Erfahrungen mit DATEV sind wünschenswert.
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (u. a. MS Dynamics 365 Business Central) und die Bereitschaft, sich fachlich und systemseitig weiter einzuarbeiten.
  • Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus und haben den Anspruch, bestehende Prozesse nicht nur zu bedienen, sondern aktiv zu verbessern. 
  • Sie arbeiten strukturiert und analytisch und verfügen über ein gutes Gespür für Fristen, Prioritäten und Zusammenhänge. 
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits - wir bieten Dir:

  • Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Gestaltungsspielraum: Freiraum und Platz für Eigeninitiative, Individuelle Förderung.
  • Strukturiertes Onboarding: Wir lassen Sie nicht allein! In den ersten Wochen begleiten wir Sie mit festen Ansprechpartner:innen.
  • Weiterentwicklung: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten bei internen Schulungen.
  • Work-Life-Balance: Faire und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen.
  • Hybrides Arbeiten: Remote und in unserer Kanzlei im Herzen von Köln (aktuell: Agnesviertel, 50670 Köln). Zusätzlich: Bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem Ausland (Workation) möglich.
  • Teamkultur: Ein offenes, diverses Team mit gelebter Duz-Kultur, kurzen Wegen und echter Kollegialität.
  • Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feste.
  • Attraktive Zusatzleistungen: steuerfreies Gehaltsextra und Mitarbeiterrabatte.

Kontakt

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Natürlich sind wir sowohl für Rückfragen als auch einen ersten Kontakt gerne telefonisch +49 221 222 183 0 oder per E-Mail [email protected] erreichbar.

Über uns

Die Gesellschaften der KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspezialisierte Expertise für alle rechtlichen und technisch-organisatorischen Fragen rund um die Themen Datenschutz, Datensicherheit und Compliance.            
             
 
Original job Spezialist / Experte (m/w/d) im Debitorenmanagement posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
Jetzt bewerben
Share Job
Share Job

Über das Unternehmen

Kinast

Über uns Die Gesellschaften der KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspezialisierte Expertise für alle rechtlichen und technisch-organisatorischen Fragen rund um die Themen Datenschutz, Datensicherheit und Compliance.

Lesen Sie mehr über das Unternehmen

Auto-Apply to Experte im Debitorenmanagement Jobs with your AI JobCopilot

thunder icon Auto-Apply with AI

Similar Experte im Debitorenmanagement Jobs in Germany

GrabJobs ist das führende Jobportal in Germany und verbindet Sie schnell mit Tausenden von -Jobs! Finden Sie die besten -Jobs in Germany, bewerben Sie sich mit einem Klick und sichern Sie sich noch heute einen Job!

Mobile Apps

Copyright © 2026 Grabjobs Pte.Ltd. All Rights Reserved.