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Spezialist Lizenzmanagement IT (alle Geschlechter)

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Arbeitsbeschreibung - Spezialist Lizenzmanagement IT (alle Geschlechter)


Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung



  • Weiterentwicklung von Prozessen
    Implementierung und Optimierung von Neuerungen im Lizenz- und Asset-Management
  • Reporting & Stakeholder-Management
    Erstellung regelmäßiger Reports sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen für Stakeholder
  • Lizenzmanagement & Verhandlungen
    Unterstützung bei Lizenzverhandlungen sowie Beratung zu lizenzrelevanten Fragestellungen
  • Audit & Compliance
    Unterstützung und Beratung bei internen und externen Audits 
  • Vertrags- und Portfolioverwaltung
    Pflege und Weiterentwicklung des Software-Portfolios sowie Verwaltung von IT-Verträgen
  • Beschaffung & Einkauf
    Erstellung von SAP-Warenkörben zur Lizenzbeschaffung sowie Abstimmung mit dem Einkauf zu entsprechenden Prozessen
  • Hersteller- und Partnermanagement
    Pflege von Kontakten zu Softwareherstellern sowie Verwaltung von Herstellerportalen
  • Kostenplanung & Marktanalyse
    Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung für Software-Wartungskosten sowie kontinuierliche Marktbeobachtung im Bereich Lizenzmodelle





Fachliche Anforderungen



  • Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in:
    • Wirtschaftsinformatik,
    • Wirtschaftsingenieurwesen
    • oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
  • Grundkenntnisse im Bereich Lizenzmetriken
  • Erfahrung mit SAM-Tools (z. B. ServiceNow SAM Pro oder vergleichbare Lösungen wie SNOW) von Vorteil
  • Deutsch: verhandlungssicher
  • Englisch: gute bis sehr gute Kenntnisse
  • Grundkenntnisse in ITIL, KVP sowie dem PDCA-Zyklus
  • Praktische Erfahrung im Projektmanagement
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Software-Lizenzmanagement von Vorteil


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