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Spezialist Mitarbeiterservice (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Spezialist Mitarbeiterservice (m/w/d)


Aufgaben



  • Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende kleiner Fachbereiche
  • Eigenverantwortliche Betreuung aller HR-Themen über den gesamten Employee Life Cycle
  • Sicherstellung und Umsetzung aller personalwirtschaftlichen und administrativen Prozesse inkl. Stakeholder-Kommunikation
  • Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
  • Unterstützung der Senior-Spezialisten im Mitarbeiterservice sowie Übernahme von Sonderthemen
  • Steuerung des gesamten Recruiting- und Einstellungsprozesses inkl. Vertragsmanagement und Onboarding
  • Pflege von Mitarbeiterdaten und digitalen Personalakten in SAP inkl. Dokumentation und Archivierung
  • Bearbeitung von personellen und disziplinarischen Maßnahmen in Abstimmung mit Führungskräften und Betriebsrat
  • Erstellung von HR-Dokumenten (z. B. Anhörungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen)
  • Beratung zu Weiterbildungen, Bildungsurlaub und individuellen HR-Anliegen
  • Steuerung des Offboarding-Prozesses
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Tools sowie in Projekten
  • Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Mitbestimmungsgremien
  • Bearbeitung spezieller HR-Themen (z. B. BEM, Sonn- und Feiertagsarbeit, Jubiläen, besondere Beschäftigungsformen)





Anforderungen



  • Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung oder vergleichbare HR-Qualifikation durch Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in der HR-Betreuung und -Beratung, idealerweise in einem Industrieunternehmen
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP HCM
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Dienstleistungsorientierung
  • Hohe Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Flexibilität
  • Freude am Umgang mit Menschen und hohe Einsatzbereitschaft





Benefits



  • Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat
  • Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit
  • Mehr Freizeit – 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung
  • Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
  • Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance
  • Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür
  • Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top


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