Systemmanager Warenwirtschaft & Kassensysteme (m/w/d)

Du denkst in Prozessen statt in Problemen?

Dann könnte das genau die richtige Aufgabe für dich sein.

Unsere Warenwirtschaft ist das Herzstück von über 110 Kaffeebars deutschlandweit. Hier laufen Artikelstammdaten, Preise, Inventuren, Umsatzdaten und viele weitere Informationen zusammen, die für unser Tagesgeschäft entscheidend sind.

Wir suchen deshalb keine Person, die einfach nur Daten pflegt.

Wir suchen jemanden, der Zusammenhänge erkennt, Prozesse hinterfragt, Probleme nachhaltig löst und unsere Systeme aktiv weiterentwickelt.

Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, analytisch denkst und Freude daran hast, komplexe Abläufe einfacher zu machen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Das erwartet dich bei uns

Du hältst unsere Systeme am Laufen

Du bist erste Ansprechperson für unsere Kassensysteme und die Warenwirtschaft.

Dabei unterstützt du unsere operativen Teams bei Fragen und Herausforderungen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere Systeme zuverlässig funktionieren.

Du analysierst Fehlerursachen, priorisierst Anfragen eigenständig und entwickelst nachhaltige Lösungen statt kurzfristiger Workarounds.

Du sorgst für verlässliche Daten

Du pflegst und strukturierst Artikelstammdaten, Preise, Rezepturen und weitere relevante Systemdaten.

Dabei stellst du sicher, dass unsere Daten konsistent, aktuell und als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen nutzbar sind.

Du behältst die Qualität unserer Daten im Blick und erkennst frühzeitig Abweichungen oder Optimierungspotenziale.

Du analysierst und verbesserst Prozesse

Du wertest Inventuren, Umsatzdaten und weitere Kennzahlen aus und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.

Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelst du bestehende Prozesse weiter und sorgst dafür, dass unsere Systeme die operativen Abläufe bestmöglich unterstützen.

Du denkst dabei nicht in einzelnen Aufgaben, sondern in gesamten Prozessketten.

Du arbeitest bereichsübergreifend

Du arbeitest eng mit Produktmanagement, Buchhaltung und operativen Fachbereichen zusammen.

Dabei bringst du eigene Ideen ein, erkennst Optimierungspotenziale und treibst Verbesserungen aktiv voran.

Damit passt du zu uns

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits mit Warenwirtschafts-, Kassensystemen oder vergleichbaren Unternehmenssystemen gearbeitet.
• Idealerweise warst du bereits als Key User, Systemverantwortlicher oder Power User tätig.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Du analysierst gerne Daten und erkennst Zusammenhänge.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe und bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein.
• Du kannst Prioritäten selbstständig setzen und benötigst keine detaillierten Arbeitsanweisungen für jeden Schritt.
• Du fühlst dich in einem Umfeld wohl, in dem Eigeninitiative und unternehmerisches Denken ausdrücklich gewünscht sind.

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf zentrale Unternehmensprozesse
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, unsere Systemlandschaft aktiv weiterzuentwickeln
• Eine abwechslungsreiche Mischung aus Support, Datenmanagement und Prozessoptimierung
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen Tag Homeoffice pro Woche
• Unbefristete Festanstellung
• Strukturiertes Onboarding mit persönlicher Begleitung
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
• Zuschuss zum Fitnessstudio

Klingt nach dir?

Dein nächster Schritt

Unsere Werte sind Qualität, Professionalität, Teamorientierung, Begeisterung und Wertschätzung. Wir möchten, dass du deine Arbeit mit Freude machst – und genau diese Haltung prägt auch unseren Umgang mit Kund:innen, Kolleg:innen und Partnern. Wenn du dich darin wiederfindest, bewirb dich direkt über unser Online-Portal.

Bei Fragen kannst du dich jederzeit an uns wenden:

[email protected] (Betreff: Systemmanager)