Team -Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein führender Anbieter von Manufacturing Execution Systems (MES) in der Metall - und Elektrobranche mit Sitz in Gilching bei München. Das Unternehmen ist eingebunden in eine internationale Unternehmensgruppe und verbindet technologische Innovationskraft mit einem kollegialen, bodenständigen Arbeitsumfeld.

Die Rolle

Sie unterstützen Vertrieb, Projektleitung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft — mit Struktur, Überblick und eigenverantwortlichem Arbeiten. Die Position ist breit aufgestellt: von Angebotswesen und Marketingkoordination bis zu Dokumentenmanagement und Projektunterstützung.

Ihre Aufgaben

• Vertriebsunterstützung: Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und Stammdatenpflege
  
• Koordination von Marketing -Aktivitäten in Abstimmung mit der internationalen Muttergesellschaft
  
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
  
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentenvorlagen
  
• Verwaltung von Akten, Dokumenten und allgemeinen Büroaufgaben
  
• Mitwirkung bei internen Projekten sowie deren Planung und Dokumentation
  
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung und Verwaltung
  

Ihr Profil — Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann)
  
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  
• Sehr gute MS Office -Kenntnisse, insbesondere Excel
  
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Diskretion
  
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
  

Von Vorteil — kein Muss

• Erfahrung mit Salesforce oder vergleichbaren CRM -Systemen
  
• Kenntnisse in der Koordination internationaler Marketingaktivitäten
  
• Affinität zu IT -nahen oder technischen Arbeitsumgebungen
  

Was wir bieten

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
  
• Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld
  
• Kurze Entscheidungswege
  
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  
• Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen
  
• Individuelle Weiterbildungsangebote
  

Rahmenbedingungen

• Standort: Gilching, Bayern (82205)
  
• Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 25–30 Std./Woche
  
• Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
  

So bewerben Sie sich

Klingt nach Ihrer nächsten beruflichen Station? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung — ganz unkompliziert direkt über Indeed, unsere Karriereseite oder per Mail.

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