- Koordination des Bestellwesens und der Lagerung aller notwendigen Waren (von Kaffee über Büromaterial bis Papier)
- Verwaltung Hauszugänge (Schlüssel, Zugangschips etc.)
- Unterstützung bei der Planung von Teamevents und Veranstaltungen
- Telefonzentrale und Besucherempfang
- Bearbeitung des Posteingangs
- Führen der Kasse
- Pflege des lokalen Inventar-Registers
- Unterweisung der Auszubildenden im Sekretariat
- Koordination mit dem Facility-Management und externen Dienstleistern
- Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Unterstützung administrativer Prozesse nach Bedarf