Teamassistenz / Empfang / Rezeptionist (m/w/d) - vor Ort

Teamassistenz / Empfang / Rezeptionist / Hospitality Manager (m/w/d) - vor Ort

S&B Strategy GmbH – Boutique-Unternehmensberatung | München | Vollzeit (40h)

Über uns:
S&B Strategy ist die führende Strategie- und M&A-Boutique für die Baubranche.
Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.
Wir sind nahbar, leidenschaftlich und ergebnisorientiert. Wenn Dich das überzeugt, dann komm zu uns ins Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Empfang / Rezeptionist / Hospitality Manager (m/w/d) - vor Ort - in Vollzeit, die Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität vereint.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliches Office Management inklusive Materialbeschaffung, Büroorganisation und administrativen Abläufen in Abstimmung mit unserer Office-Managerin
• Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner
• __Hospitality Managemen__t - du sorgst dafür, dass alle gemeinsam genutzten Bereiche wie Meetingräume, Küchen, Aufenthaltsräume ordentlich sind und unserem Standard entsprechen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, inkl. Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Empfangsbereich
• Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Dienstleistern und Partnern
• Sicherstellung von Ordnung, Struktur und reibungslosen Abläufen im Office-Alltag
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Beratungsumfeld

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Consulting- oder Dienstleistungsumfeld, wie z. B. Hotellerie
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office und strukturierte Arbeitsweise
• Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch fließend

Deine Perspektive

Bei überzeugender Performance besteht die Möglichkeit, mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen und in die Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) hineinzuwachsen.
Dazu gehören u. a. strategische Unterstützung, Termin- und Travel Management auf Leitungsebene sowie aktive Mitgestaltung interner Prozesse.

Wir bieten

• Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld in einem wachsenden Boutique-Beratungsunternehmen
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hoher Grad an Mitwirkung
• Modernes Büro in zentraler Lage in München
• Ein sympathisches Team mit hohem Qualitätsanspruch und echter Teamkultur
• Zugang zu Corporate-Benefits-Partnern sowie Urban Sports Club oder SpenditCard
• Teamevents im In- und Ausland
• individuelle Schulungs- und Trainingsprogramme zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• überdurchschnittliche Vergütung
• unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wenn du Freude daran hast, Strukturen zu gestalten, Abläufe am Laufen zu halten und in einem dynamischen Beratungsumfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive nächstmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellung.