Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung

Unternehmen : H.b.s. Industriediensteco. Kg

Auftragstyp : Vollzeit

Düsseldorf, Germany

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung

Aufgaben:

Ansprechpartner für Mieter/Pächter
Unterstützung im kaufmännischen und technischen Property Management
Organisation des Büroalltags (Telefon, Schriftverkehr, Post, Termine)
Pflege und Ablage von Verträgen und Unterlagen sowie Führung der Miet- und Pachtakten
Überwachung von Fristen, Projekten und offenen Aufgaben, inkl. Terminplanung
Vorbereitung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen sortieren und scannen)
Prüfung und Korrektur von Stammdaten im ERP-System

Fachliche Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Immobilienverwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (wünschenswert: IXHaus)
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
Freude am Umgang mit Menschen

Unternehmensangebot:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Immobilienbestand, in dem Sie aktiv mitgestalten können
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Herz, Stabilität und kurzen Entscheidungswegen
Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire, leistungsorientierte Vergütung
Eine unbefristete Festanstellung mit klarer Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit und Entwicklung
Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein starkes Team mit offenem Miteinander und regelmäßigen Team-Events sowie gemeinsamen Aktivitäten
Zusätzliche Benefits wie Getränke, Obstkorb und Mitarbeiterrabatte
Moderne digitale Arbeitsprozesse
Kurze Kommunikationswege

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H.b.s. Industriediensteco. Kg

HBS Industriedienste – ihr Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Arbeitnehmerüberlassung ( Zeitarbeit ), On-Site-Management und Personalvermittlung.

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