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Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung

icon building Unternehmen : H.b.s. Industriediensteco. Kg
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Düsseldorf, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung





Aufgaben:






  • Ansprechpartner für Mieter/Pächter
  • Unterstützung im kaufmännischen und technischen Property Management
  • Organisation des Büroalltags (Telefon, Schriftverkehr, Post, Termine)
  • Pflege und Ablage von Verträgen und Unterlagen sowie Führung der Miet- und Pachtakten
  • Überwachung von Fristen, Projekten und offenen Aufgaben, inkl. Terminplanung
  • Vorbereitung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen sortieren und scannen)
  • Prüfung und Korrektur von Stammdaten im ERP-System









Fachliche Anforderungen:






  • Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Immobilienverwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (wünschenswert: IXHaus)
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
  • Freude am Umgang mit Menschen









Unternehmensangebot:






  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Immobilienbestand, in dem Sie aktiv mitgestalten können
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Herz, Stabilität und kurzen Entscheidungswegen
  • Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire, leistungsorientierte Vergütung
  • Eine unbefristete Festanstellung mit klarer Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit und Entwicklung
  • Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein starkes Team mit offenem Miteinander und regelmäßigen Team-Events sowie gemeinsamen Aktivitäten
  • Zusätzliche Benefits wie Getränke, Obstkorb und Mitarbeiterrabatte 
  • Moderne digitale Arbeitsprozesse 
  • Kurze Kommunikationswege



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H.b.s. Industriediensteco. Kg

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