Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung

Unternehmen : Vanderlande Logistics

Auftragstyp : Vollzeit

Nuremberg, Germany

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung

Wir sind ein führender Anbieter innovativer und leistungsstarker Lösungen für die Flughafenlogistik. Unser Portfolio umfasst Produkte und Lösungen für die Gepäck- und Frachtabfertigung, Software zur Digitalisierung der Logistikprozesse sowie ein umfangreiches Instandhaltungs- und Serviceangebot. Zu unseren Hauptkunden zählen namhafte Flughäfen und Fluggesellschaften weltweit.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams der Vanderlande Logistics GmbH als Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung in Nürnberg.

Unterstützung der Standortleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Sie führen eigenverantwortlich Assistenzaufgaben für zugeordnete Abteilungen durch
Sie sind zuständig für die Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Aufgaben, u.a. Abwicklung von Bestellungen
Unterstützung bei Arbeitssicherheitsmaßnahmen, Durchführung von Sicherheitsbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen
Mitwirkung bei der Förderung, Implementierung und Überwachung von Gesundheitsmaßnahmen
Organisation von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Schulungen und Sitzungen)
Des Weiteren planen und buchen Sie Reisen sowie Besuchsprogramme im In- und Ausland
Sie stimmen Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern sowie Kunden ab und fungieren als Ansprechpartner für Besucher*innen
Darüber hinaus erstellen Sie Dokumente und bereiten Präsentationsunterlagen vor
Neben spezifischen Aufgaben unterstützen Sie das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten und vertreten Kolleg*innen bei Bedarf
Des Weiteren wirken Sie bei internen Verbesserungsprozessen mit

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Sie bringen langjährige Berufserfahrung im Teamassistenzbereich mit, idealerweise als Management Assistenz
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und selbstständig, auch bei anspruchsvollen Aufgaben in Ihrem Zuständigkeitsbereich
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement sind vorteilhaft
Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Integrität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Einsatzfreude sowie Aufgeschlossenheit aus
Sie sind ein engagierter, verantwortungsbewusster Teamplayer, der Freude im Umgang mit Menschen hat

Ein dynamisches internationales und stark wachsendes Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeiten
Moderne Büros und eine konstruktive Teamatmosphäre
Fortbildungen zur Förderung der persönlichen und fachlichen Kompetenzen
Vielfältige Benefits (z. B. lokale Gesundheitsangebote, verschiedene Vergünstigungen etc.)
Arbeitgeberfinazierte betriebliche Altersvorsorge

Wenn Sie erste Fragen gerne persönlich mit unserer Personalabteilung klären möchten, erreichen Sie Samuel Hynek unter +49 (171) 4174974.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

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