Teamassistenz (m/w/d) im Front-Office

Unternehmen : Strategis Llc

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (m/w/d) im Front-Office

Wesentliche Aufgaben

Du möchtest in einem professionellen und dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Organisation unserer Geschäftsbereiche leisten? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

In dieser vielseitigen Rolle bildest Du die zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Kundinnen und Kunden sowie externen Dienstleistern. Dein Fokus liegt auf einer strukturierten administrativen Unterstützung im Tagesgeschäft.

Du empfängst Besucherinnen und Besucher professionell und übernimmst den Telefonservice als erste Anlaufstelle
Du organisierst die Postbearbeitung effizient
Du koordinierst Termine und Besprechungen und steuerst administrative Abläufe strukturiert
Du verantwortest das Dokumentenmanagement und pflegst interne Systeme zuverlässig
Du übernimmst Aufgaben im Office Management, inklusive Bestellwesen und Koordination externer Servicepartner
Du stellst jederzeit einen repräsentativen und professionellen Front Office Bereich sicher

Wesentliche Anforderungen

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Bürokommunikation oder Hotellerie
Du verfügst über relevante Erfahrung im Front Office, Assistenzbereich oder Kundenservice.
Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein verbindliches, professionelles Auftreten mit
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
Du beherrschst MS Office sicher und bist im Umgang mit digitalen Tools vertraut
Du hast Freude daran, Prioritäten zu setzen und operative Exzellenz aktiv mitzugestalten
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Hybrides Arbeitsmodell – Flexibilität zwischen Office & mobilem Arbeiten
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Professionelles Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
Vielfältige, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
Die Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen zu leasen

Du möchtest mehr über uns erfahren? Schaue gern auf LinkedIn bei uns vorbei!

Über uns

Wir verkaufen. Wir vermieten. Wir verwalten.

Seit mehr als 25 Jahren stehen wir als etablierter Spezialist für Verwaltungs- und Vertriebslösungen in der Immobilienwirtschaft für innovative und vielseitige Dienstleistungen. Qualität und stete Verbesserung sind unser Anspruch bei allen betreuten Mandaten und Projekten. Wir kultivieren langfristige Kundenbeziehungen und stellen Substanz des Erfolgs über kurzfristige Erträge. So entstehen lebendige Räume und Werte für Generationen - wir nennen sie schlicht Ergebnisse³.
Dabei setzen wir auf interessierte und vielseitige Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Teamgeist unser Unternehmen weiter voranbringen.

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