Vertriebsassistent:in (m/w/d) - 1KOMMA5° Berlin

Als Vertriebsassistenz unterstützt du den Vertrieb durch die strukturierte Übernahme administrativer, organisatorischer und koordinativer Aufgaben. Du entlastest die Vertriebsteams im Tagesgeschäft, sorgst für einheitliche Prozesse über alle Standorte hinweg und stellst eine hohe Prozessqualität sicher. Damit trägst du wesentlich dazu bei, Abläufe effizienter zu machen, Fehler zu reduzieren und operative Stabilität im Vertriebsumfeld zu schaffen.

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung des Vertriebsteams
• Pflege und Verwaltung vertriebsrelevanter Daten und Dokumente
• Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Nachverfolgung
• Termin- und Kommunikationskoordination für den Vertrieb
• Sicherstellung einheitlicher Vertriebsprozesse gemäß den definierten Standards
• Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung standardisierter Abläufe an verschiedenen Standorten
• Überwachung der Prozessqualität und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Dokumentation und Pflege von Prozessbeschreibungen
• Zentrale Koordinationsfunktion zwischen Vertrieb und Operations
• Unterstützung bei der Abstimmung und Nachverfolgung operativer Anforderungen
• Aktive Mitwirkung an der Reduzierung von Fehlerquellen und Reibungsverlusten zwischen den Bereichen
• Zusammenarbeit mit Marketing bei vertriebsrelevanten Aktivitäten und Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Vertriebsassistenz, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, MS Office und idealerweise CRM-Systemen
• Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• KI-Affinität 
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Koordinationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln

• Freue Dich auf eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Vertrag.
• Starte mit einer strukturierten Einarbeitung und moderner Arbeitsausstattung durch.
• Genieße ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine gute Work-Life-Balance.
• Erlebe offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und echten Teamspirit.
• Gestalte die Energiewende aktiv mit und bringe Deine Ideen ein.
• Greife mit EGYM Wellpass auf über 10.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen zu.
• Profitiere außerdem von attraktiven Rabatten durch unsere Corporate Benefits.