Verwaltungskraft [M/W/D] (Kopie)

Unternehmen : Bildungswerk Der Hessischen Wirtschaft E. V.

Arbeitsbeschreibung - Verwaltungskraft [M/W/D] (Kopie)

Verwaltungskraft [M/W/D]

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Für unseren Standort Marburg suchen wir Sie ab 16.10.2026 in Vollzeit, in Teilzeit, geringfügig beschäftigt.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden, Teilnehmenden, Mitarbeitenden
Erstellung von Ausgangsrechnungen/Rechnungslegung
Dateneingabe und Datenpflege in organisationsinternen Datenbanken
Mitarbeit bei Dokumentation, Bearbeitung, Abrechnung und Archivierung von Projekten
Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling
In Vertretung Kassenverantwortung, Kassenführung, Pflege und Abrechnung von Vorschüssen, sowie die Übernahme der damit verbundenen Verwaltungstätigkeiten
In Vertretung Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen, Lieferantenmanagement

Unser Angebot

Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe

Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten

Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Angemessene Vergütung

Förderung der individuellen Weiterbildung

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Private Unfallversicherung

Beteiligung an der privaten Altersvorsorge

Vorteilsportal für Mitarbeitende

Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
Ein gutes und kollegiales Team in der Verwaltung
flexible Arbeitszeiten [im Zeitrahmen von 07:30 Uhr bis 18:00]
Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung mit Projektabrechnungen
Einschlägige Berufserfahrung
Eigeninitiative und Weitblick
Organisationsgeschick, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Offenes und souveränes Auftreten
sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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