Vorstandsassistenz (w/m/d)

Im Unternehmensverbund der ENERVIE - Südwestfalen Energie und Wasser AG liefern Mark-E und Stadtwerke Lüdenscheid im Schwerpunkt im südlichen Nordrhein-Westfalen Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser. Zu unseren rund 400.000 Kunden zählen Haushalte, Industrie- und Gewerbebetriebe sowie Stadtwerke und Kommunen. Unser Energiehandel ist ein kompetenter Partner der Energiewende. Für das kunden-orientierte Angebot technischer und energienaher Dienstleistungen stehen in der Unternehmensgruppe ENERVIE Service und Mark-E Effizienz. Die Netzgesellschaft ENERVIE Vernetzt baut und betreibt Strom-, Gas- und Wassernetze in der Region.

Als Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen: Sie sind die Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften sowie internen und externen Partnern. Mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise unterstützen Sie den Vorstand im Tagesgeschäft und schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Ihre Aufgaben

• Analysen, Präsentationen und entscheidungsrelevante Unterlagen werden von Ihnen aufbereitet

• Sie recherchieren eigenständig komplexe Themenstellungen und bereiten diese anschließend strukturiert auf

• Die Unterstützung und Mitwirkung bei strategischen Projekten und Initiativen des Vorstands liegt in Ihrem Aufgabenbereich

• Vorstands- und Ressortsitzungen werden von Ihnen vor- und nachbereitet

• Sie übernehmen die Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen

• Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation des Vorstands

• Der Vorstandskalender wird von Ihnen eigenverantwortlich gesteuert und priorisiert

• Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen des Vorstands und bereiten diese vor

• Sie stellen effiziente Abläufe im Tagesgeschäft sicher

• Durch Präsenz im Vorstandsbüro unterstützen Sie die tägliche Organisation

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer entsprechenden Position sammeln

• Ihre Kenntnisse in MS Office sowie den gängigen digitalen Kollaborationstools sind sehr gut

• Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent

• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert

• Sie haben eine hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten

• Ihr diplomatisches Geschick sowie Ihr sicheres Gespür im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen zeichnet Sie aus

• Sie besitzen höchstes Maß an Integrität, Diskretion und Loyalität

• Sie sind teamfähig und kommunikationsstark

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Nähe zum Vorstand

• Ein dynamisches Umfeld mit Einblick in strategische Unternehmensprozesse

• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

• Entwicklungsmöglichkeiten sowie Raum für eigene Ideen

• Attraktive Rahmenbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld

• Eine ausgewogene Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitgestaltung

• Unser Gesundheitsprogramm mit modernen und attraktiven Angeboten, wie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass, unser Radleasing-Angebot im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie vielfältige Angebote in unserer hausinternen Kantine und Cafeteria

• Sehr gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten, Ladestationen für Elektrofahrzeuge und einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job"

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt online - wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin: Marie Peddinghaus, Tel.: 02331 123 28336