WEG Verwalter (m/w/d)

In deiner Rolle bist du zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte und externe Dienstleister und sorgst dafür, dass die von dir betreuten Gemeinschaften zuverlässig und strukturiert verwaltet werden.

• Du betreust einen eigenen Bestand an Wohnungseigentümergemeinschaften eigenständig in allen kaufmännischen und organisatorischen Belangen.
• Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, führst diese durch und übernimmst die Nachbereitung.
• Du erstellst Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und Protokolle und setzt gefasste Beschlüsse um.
• Du bist Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Dienstleister und Handwerksunternehmen.
• Du beauftragst und steuerst externe Dienstleister und Handwerksunternehmen.
• Du bearbeitest Eigentümeranfragen und stellst eine verlässliche Kommunikation sicher.
• Du überwachst Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Du prüfst Rechnungen und behältst Kosten, Fristen und vertragliche Verpflichtungen im Blick.
• Du pflegst Verwaltungsunterlagen und Stammdaten und stellst deren Aktualität sicher.
• Du arbeitest eng mit den internen Fachbereichen zusammen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Du bringst gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und in den relevanten gesetzlichen Vorschriften mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Du kommunizierst sicher und professionell mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.
• Du behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen und Fristen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Verantwortung für einen eigenen Verwaltungsbestand zu übernehmen.