Das sind Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Steuerung der anfallenden Assistenz und Sekretariatsaufgaben einschließlich Termin-, Reise-, Dokumenten-, Korrespondenz- und Themenmanagement in deutscher und englischer Sprache
- Priorisierung, Strukturierung sowie Nachverfolgung von Anfragen, Terminen und Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und Vortragsunterlagen
- Erstellung von Agenden und Protokollen sowie Mitarbeiterinformationen
- Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Aufsichtsratssitzungen inklusive Unterlagen, Bewirtung, Ablage und Nachverfolgung
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, und internationalen LH-Gesellschaften
- Mitwirkung in Projekten im kaufmännischen Bereich
Das bringen Sie mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwerte Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Englischkenntnisse sowie in den MS-Office Anwendungen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
Ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit
Das bieten wir
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
- Finanzielle Zuwendungen und Sonderurlaubstage für familiäre und betriebliche Anlässe
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Werksinterne Betriebsärztin und Betriebssanitäter:innen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote & Aktionen im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebskantine
- Vorteilsangebote bspw. für Sport, Freizeit und Shopping
- Bikeleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Kevin Wagner.
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