Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben
- Überwachung und Verwaltung der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
- Sicherstellung der korrekten Erfassung von Überstunden, Pausen und Urlaubszeiten
- Verwaltung von Krankmeldungen über den digitalen E-AU Prozess
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen und -gesetzen
- Weiterentwicklung der automatisierten und digitalisierten Berichterstattung
- Erstellung von ad hoc Berichten und Analysen für Stakeholder
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensinternen Arbeitszeitregelungen
- Schulung der Mitarbeitenden über Zeiterfassungsrichtlinien und -verfahren
- Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern in der Funktion als Shared Service Center, z.B. Personalabteilung, dem Management und anderen Abteilungen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, um Fragen zu Arbeitszeiten und Anwesenheit zu klären
Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte „hands-on“ Mentalität
- Selbstständige, strukturierte, digitale Arbeitsweise verbunden mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Teamfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Führungskräften, Betriebsräten und externen Ansprechpartnern
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen, souveränes Auftreten
- Kenntnisse im Tarifvertragsrecht von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
Freiraum nutzen: Ihre Vorteile
- Flexibilität im Alltag durch hybride Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und Gleitzeit
- Unterstützung bei vielen Lebensereignissen mit Zuwendungen und Sonderurlaubstagen
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Finanzielle Unterstützung für den Arbeitsweg: mit dem regionalen Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Gemeinsam wachsen: mit unserem vielseitigen Schulungsprogramm
- Zusammen Großes erreichen: Kollegen auf der ganzen Welt
- Teamspirit meets Raum für Kreativität
- Sich mit leckeren Gerichten aus regionalen Lebensmitteln unserem Betriebsrestaurant stärken
- Gesund unterwegs sein: mit unserem Bike-Leasing
- Für Ihr Wohlbefinden und Ihre Zukunft: Betriebsarzt, Vergünstigungen für Sport- und Freizeitaktivitäten sowie betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Franziska Wekenmann.
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