Studentische Aushilfe Administration (m/w/d)

Job Req Number:  121974
Time Type: Part Time
Division:  DEU - DSV Air & Sea Germany GmbH  (Air & Sea)
Location:  Mannheim 
Manager:  Michael Müller 
Application Time: Ohne Enddatum

Für unser Air & Sea Team am Standort Mannheim suchen wir eine Studentische Aushilfe Administration (m/w/d), der spannende Einblicke in die Abläufe eines internationalen Logistikunternehmens gewinnen möchte. Bei uns wirst Du von Anfang an voll in unser Team integriert und unterstützt uns aktiv im administrativen Tagesgeschäft rund um die Luft- und Seefracht. Unser Fokus liegt auf hoher Selbstständigkeit und gegenseitiger Unterstützung. 

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen 


• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung 


• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan 


• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre 


• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player 


• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten 


• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich. 

Deine Aufgaben 

• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Air & Sea Teams 


• Erfassung und Pflege von Sendungs- und Stammdaten in unseren Speditions- und Transportmanagementsystemen 


• Prüfung, Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Fakturierung 


• Unterstützung beim Rechnungsabgleich und bei der Klärung von Abweichungen, z. B. im Rahmen der CASS-Abrechnung 


• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken in Excel 


• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. Dokumentenablage, Korrespondenz und Terminkoordination

 Dein Profil 

• Du befindest Dich in einem Studium, z. B. der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Logistik, Supply Chain Management, Spedition oder vergleichbar 


• Interesse an logistischen Abläufen und an der Luft- und Seefracht 


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel 


• Bereitschaft, Dich in unsere Systeme und Prozesse einzuarbeiten – wir unterstützen Dich dabei Schritt für Schritt 


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 


• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie ein Auge fürs Detail 


• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld 

Haben wir Dein Interesse geweckt? 

Dann klick einfach unten auf „Bewerben“ – wir freuen uns auf Dich! 

Bitte bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen über das System.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

* Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

DSV – Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

As a global leader in transport and logistics, we have been on an extraordinary journey of growth. Let’s grow together as we continue to innovate, digitalise and build on our achievements.

With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we work every day to offer solid services and meet our customers’ needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent, fresh perspectives and ambitious individuals like you. 

At DSV, performance is in our DNA. We don’t just work – we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world-class team players, accountability and action. We value inclusivity, embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact, be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company – this is the place to be.

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