Arbeitsbeschreibung - Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d)

Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d)

Koblenz

Teilzeit

Hybrid

Student/in

Die evm-Gruppe – das sind rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zusammen sind wir das größte kommunale Energie- und Dienstleistungsunternehmen aus Rheinland-Pfalz. Wir versorgen unsere Region mit Strom und Erdgas, Trinkwasser und cleveren Dienstleistungen, die Menschen wirklich weiterbringen. Dabei setzen wir auf umweltschonendes und ressourcenorientiertes Handeln und soziales Engagement.

Für unseren Bereich Personal, Fachbereich Personalservice der Energieversorgung Mittelrhein AG, suchen wir ab sofort einen Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d).

Kultur: Freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, unterstützendes Miteinander
Einarbeitung: Individuelle und strukturierte Einarbeitungsphase sowie spannende Einblicke in unseren vielfältigen Aufgaben, für die auch Du Verantwortung übernimmst
Vergütung: Dich erwarten mindestens 16,42 €/Std.
Flexible Arbeitszeitgestaltung: Zur Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Privatleben profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und Urlaubsanspruch
Ausstattung: Für die Erledigung Deiner Aufgaben wirst Du mit einem firmeneigenen Laptop ausgestattet
Netzwerk: Knüpfe wichtige Kontakte für Deine berufliche Zukunft und lerne Deinen potenziellen Arbeitgeber von Morgen kennen, denn auch nach Deinem Studium kann es bei uns für Dich weiter gehen
Mobilität: Gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Fahrrad und PKW sowie kostenfreie Lademöglichkeiten für Dein E-Auto während der Arbeitszeit
Verpflegung: Gesundes und vergünstigtes Essensangebot in unserer hauseigenen Kantine
Regelmäßige Firmenevents: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents, weil wir gerne gemeinsam Zeit verbringen
Corporate Benefits: Sonderkonditionen für namhafte Marken aus allen Lebensbereichen für unsere Mitarbeiter

Unterstützung des Personalbereichs bei der Digitalisierung von papiergebundenen Personalakten
Archivieren von Personalunterlagen gemäß internen Vorgaben
Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
Klassifizierung und strukturierte Ablage der digitalen Dokumente im Personalverwaltungssystem (SAP-HCM)
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien (insbesondere DSGVO)
Allgemeine administrative Unterstützungsaufgaben im Bereich Personal nach Bedarf

Eingeschriebener Student (m/w/d) im Studiengang Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Verwaltung, Wirtschaftspsychologie oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Outlook)
Erste Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Klingt das nach Dir?
Dann freuen wir uns von Dir zu hören.

Fragen?
Kathrin Hartmann (0261 402-61283) freut sich auf Deinen Anruf!

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