Werkstudent Finance & Controlling (m/w/d)

Als Werkstudent Finance & Controlling (m/w/d) bei Matchory unterstützt du unseren Finanzbereich und arbeitest eng mit dem Management-Team zusammen: bei Finanzplanung, Reporting, Buchhaltung und Fördermitteln. Du bekommst praxisnahe Einblicke, wie ein SaaS-Unternehmen seine Finanzen steuert, und übernimmst vom ersten Tag an echte Aufgaben, mit Begleitung und viel Raum zum Lernen.

Deine Aufgaben:

Controlling & Finanzplanung

• Du unterstützt bei der Erstellung und laufenden Pflege von Finanzplanung, Forecasts und Budgets
• Du hilfst beim Aufbau und bei der Aktualisierung von Dashboards und Finanzmodellen für interne und externe Stakeholder
• Du bereitest KPI- und Performance-Auswertungen vor und wirkst bei deren Analyse mit
• Du arbeitest an Investorenreports mit und bereitest Daten für die strategische Planung auf

Buchhaltung

• Du unterstützt die Kommunikation mit unserer externen Steuerberatung und Buchhaltung, z. B. durch das Vorbereiten von Unterlagen und das Nachhalten offener Punkte
• Du wirkst bei der Vorbereitung der Monatsabschlüsse mit
• Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung sowie bei Kreditoren- und Debitorenthemen

Fördermittel & Zuschüsse

• Du recherchierst öffentliche Förderprogramme und Zuschüsse, die für Matchory relevant sind (z. B. F&E-Förderung, Innovationsförderung)
• Du unterstützt bei Förderanträgen, indem du Informationen zusammenträgst, Unterlagen vorbereitest und Fristen im Blick behältst
• Du hältst den Überblick über Ansprechpersonen bei Fördergebern, laufende Anträge und deren Status

Prozessoptimierung

• Du dokumentierst bestehende Finanz- und Reporting-Prozesse und bringst Verbesserungsvorschläge ein
• Du unterstützt bei der Einführung von Tools und Automatisierungen, die Effizienz und Datentransparenz erhöhen

• Du bist eingeschrieben in einem Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Finance oder einem vergleichbaren Fach (Bachelor oder Master)
• Erste praktische Erfahrung in Finance, Controlling oder Buchhaltung, z. B. durch ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit ist Voraussetzung
• Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität, denkst analytisch und arbeitest sorgfältig
• Du hast sehr gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets
• Du interessierst dich für Startup-Finanzierung, öffentliche Förderprogramme und Budgetplanung
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit Hands-on-Mentalität
• Du bist während des Semesters 15–20 Stunden pro Woche verfügbar, für mindestens 12 Monate

• Echte Einblicke in den Finanzbereich eines SaaS-Unternehmens mit globalem Anspruch
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team und Verantwortung vom ersten Tag an
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen, und ein remote-freundliches Setup
• Flache Hierarchien und eine kollegiale, authentische und ambitionierte Teamkultur
• Perks: Regelmäßige Team-Events, inklusive der Möglichkeit mit uns via Workations zusammenzuarbeiten