Die Position bietet die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in allen wesentlichen Projektphasen zu sammeln und aktiv an der Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Planungs- und Genehmigungsverfahren mitzuwirken.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Unterstützung bei Bauleitplanungs- und Genehmigungsverfahren
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bauleitplanungs- und Genehmigungsverfahren
- Mitwirkung bei der Erstellung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Verfahrensunterlagen
- Unterstützung bei Behörden-, Träger- und Öffentlichkeitsbeteiligungen
- Recherche und Aufbereitung planungsrelevanter Informationen
- Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen, Listen und Datenbanken
- Unterstützung bei der Dokumentation von Verfahrensschritten und Projektständen
Projektunterstützung und Organisation
- Unterstützung der Projektleiterinnen und Projektleiter im Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Terminorganisation und Koordination von Projektaktivitäten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
- Erstellung von Protokollen, Übersichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Pflege von Projektplänen und Terminübersichten
Beteiligungs- und Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Bürgerinformationsveranstaltungen und Beteiligungsverfahren
- Vorbereitung von Informationsunterlagen und Präsentationen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Abstimmungsterminen
- Unterstützung bei der Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen
Rechnungs- und Angebotsmanagement
- Unterstützung bei der Einholung und Verwaltung von Planungs- und Gutachterangeboten
- Mitwirkung bei der Pflege von Beauftragungs- und Kostenübersichten
- Unterstützung bei der Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Bereich Projektcontrolling
Allgemeine Unterstützung
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Präsentationen
- Pflege digitaler Ablagesysteme und Projektdokumentationen
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben