Addetta/o all'amministrazione

Addetto/a all’Amministrazione e Supporto alla Direzione

Sass Dlacia S.p.A. opera nel settore dell’ospitalità, con più strutture ricettive in contesti unici e un progetto imprenditoriale in crescita. Qualità del servizio, attenzione alle persone e miglioramento dell’organizzazione guidano il nostro lavoro.

Per rafforzare il team, cerchiamo un/una Addetto/a all’Amministrazione e Supporto alla Direzione, con almeno 3 anni di esperienza e solide basi amministrative e contabili.

La figura affiancherà la Direzione Amministrativa nella gestione quotidiana e supporterà la Direzione aziendale nelle attività organizzative, nei progetti trasversali e negli adempimenti a livello corporate. Cerchiamo una persona capace di seguire le attività assegnate fino alla loro conclusione, gestire le priorità e mantenere un raccordo efficace tra strutture, uffici e consulenti.

Principali attività

Amministrazione e contabilità

• Supporto alla contabilità ordinaria, alla prima nota e alle riconciliazioni bancarie.
• Registrazione, controllo e archiviazione delle fatture attive e passive, verificando la coerenza con ordini, contratti e documenti di consegna.
• Preparazione e aggiornamento degli scadenziari; supporto alla gestione e al controllo di pagamenti e incassi.
• Raccolta e verifica della documentazione amministrativa, contabile e fiscale, in coordinamento con i consulenti esterni.
• Aggiornamento di anagrafiche, contratti e archivi digitali, garantendo ordine, completezza e reperibilità dei documenti.
• Rapporti operativi con fornitori, istituti bancari e referenti delle strutture.

Supporto alla Direzione e attività corporate

• Predisposizione di report, prospetti economici, presentazioni e sintesi a supporto delle decisioni della Direzione.
• Supporto nella raccolta e nell’organizzazione della documentazione societaria e nel monitoraggio delle relative scadenze, in raccordo con i professionisti incaricati.
• Coordinamento operativo di attività e progetti trasversali, raccogliendo informazioni, verificando gli avanzamenti e sollecitando i riscontri necessari.
• Preparazione di materiali per riunioni, redazione di riepiloghi e monitoraggio delle azioni concordate.
• Gestione di ricerche, richieste di preventivo, confronti tra offerte e altri incarichi organizzativi affidati dalla Direzione.
• Collaborazione al miglioramento delle procedure e dei flussi informativi tra le strutture ricettive e gli uffici centrali.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e riservata, con senso pratico e capacità di ragionamento. Deve saper verificare dati e documenti, individuare incongruenze, segnalare tempestivamente le criticità e proporre soluzioni.

Il ruolo richiede autonomia nelle attività di competenza, flessibilità nel passare tra incarichi diversi e capacità di distinguere le questioni da gestire direttamente da quelle da sottoporre alla Direzione.

Requisiti

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili, preferibilmente con attività di supporto alla Direzione.
• Solida base di ragioneria e contabilità, con conoscenza operativa di fatturazione, prima nota, riconciliazioni e scadenziari.
• Diploma di ragioneria o formazione equivalente; laurea o percorso di studi in Economia costituiscono titolo preferenziale.
• Buona padronanza di Excel, strumenti di lavoro digitale e gestionali amministrativi.
• Capacità di organizzare il lavoro, rispettare le scadenze e gestire più attività contemporaneamente.
• Chiarezza nella comunicazione scritta e nei rapporti con colleghi, consulenti e interlocutori esterni.
• Attenzione alla riservatezza delle informazioni economiche, societarie e personali.
• Attenzione ai dettagli e professionalita’

Sono apprezzate esperienze nel settore hospitality, in aziende con più sedi o strutture e nella gestione di attività corporate.

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà imprenditoriale in crescita, con più strutture e progetti di sviluppo.
• Collaborazione diretta con la Direzione e visibilità sui diversi ambiti della gestione aziendale.
• Possibilità di ampliare le proprie competenze amministrative, organizzative e gestionali.
• Un ruolo concreto nel miglioramento dei processi, con responsabilità commisurate all’esperienza e alle capacità.