Addetto/a documentazione per catena di supermercati

Per il nostro centro direzionale a Pavia, cerchiamo una persona da inserire nel team che gestisce i flussi documentali di una catena di supermercati attiva sul territorio lombardo. Il ruolo è operativo: si lavora nell'ufficio amministrativo che coordina i punti vendita della rete, con attività legate alla ricezione, verifica e sistemazione della documentazione commerciale e logistica.

Cosa farai nel dettaglio:
• ricezione e smistamento della documentazione di trasporto (DDT, bolle di consegna, registri di carico) proveniente dai fornitori e dai magazzini della rete;
• verifica della corrispondenza tra documenti cartacei e dati inseriti nel gestionale interno, segnalando anomalie al responsabile di reparto;
• digitalizzazione dei documenti tramite scanner e caricamento nell'archivio digitale aziendale, con attribuzione dei codici di classificazione previsti;
• archiviazione fisica ordinata dei fascicoli secondo le procedure interne e gli standard di conservazione previsti per la GDO;
• supporto agli uffici logistici e ai punti vendita per il reperimento rapido di documenti e registri storici.

Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore;
• buona dimestichezza con PC, scanner e strumenti di office (Excel in particolare per verifiche incrociate sui dati);
• precisione metodica e attenzione alla completezza delle informazioni;
• attitudine a lavorare con scadenze giornaliere e procedure standardizzate;
• disponibilità a partire da subito.

Offerta e benefit:
• retribuzione 1.400-1.600 € lordi mensili (CCNL Commercio);
• Buoni pasto;
• Formazione continua sulle procedure documentali e sui sistemi interni;
• orario full-time dal lunedì al venerdì, 8:30-17:30 con pausa pranzo;
• affiancamento iniziale con il team documentale di sede.

Contratto a tempo determinato 12 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Pavia