Addetto/a Pianificazione e Front Office

• Pianificazione e aggiornamento quotidiano delle agende dei tecnici per interventi di manutenzione ordinaria, straordinaria, a preventivo, in garanzia e per primi avviamenti;
  

• Monitoraggio dell'avanzamento delle attività e gestione delle eventuali variazioni o ripianificazioni degli interventi;
  

• Gestione delle richieste di assistenza dei clienti, raccogliendo le informazioni necessarie sulla problematica e fornendo ai tecnici gli elementi utili per l'intervento;
  

• Programmazione delle manutenzioni periodiche e monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti relativi agli impianti.
  

• Gestione delle attività relative ad avviamenti e interventi in garanzia coordinandosi con le Case Madri;
  

• Verifica della corretta chiusura degli interventi e della documentazione a supporto, con aggiornamento di anagrafiche, impianti, apparecchiature e piani di manutenzione sul gestionale;
  

• Collaborazione con amministrazione e magazzino per la gestione della documentazione, delle merci in ingresso e delle esigenze legate alle attività tecniche;
  

• Interfaccia quotidiana con tecnici, clienti, amministrazione, magazzino e Case Madri per garantire un'efficiente gestione del servizio.
  

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di pianificazione e gestione di attività di Service, assistenza tecnica o manutenzione;
  
• Preferibile provenienza da aziende caratterizzate dalla presenza di tecnici operativi sul territorio;
  
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione con clienti e interlocutori tecnici;
  
• Capacità di lavorare in autonomia e, al contempo, di collaborare efficacemente con il team;
  
• Precisione, affidabilità e attenzione alla gestione della documentazione;
  
• Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
  

Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata nei settori HVAC, climatizzazione, termoidraulica, refrigerazione, manutenzione impiantistica o assistenza tecnica, nonché la conoscenza di normative e procedure relative alla gestione degli impianti.

Benefit